Cum de a corecta erorile din contabilitate
Olga Nakhabino, revista de specialitate "Contabil-Doc"
erori de clasificare în contabilitate și raportare - Risunok.1
Acum, pe scurt caracteristicile fiecărui grup de erori. Prin natura comisiei, erorile pot fi împărțite în intenționată și neintenționată.
erori neintenționate pot fi cauzate de:
· Aplicarea incorectă a politicilor contabile ale organizației. De exemplu, politica de contabilitate a organizației la dispoziția mărfurilor stabilite modalitate de evaluare „costul mediu.“ aplicat metoda de evaluare FIFO eronat;
· Inexactități în calcul. De exemplu, atunci când se calculează costul produselor fabricate pentru volumul producției nu înșel 1000 kg și 100 kg;
· Clasificarea sau evaluarea activităților comerciale incorecte. Cum ar fi definiția incompletă a costurilor în formarea costului inițial al unui activ fix.
· Utilizarea abuzivă a informațiilor disponibile la data semnării situațiilor financiare. De exemplu, transmiterea întârziată a documentelor contabile primite de la depozitul întreprinderii;
· Aplicarea incorectă a legislației românești privind contabilității și (sau) acte normative în domeniul contabilității. De exemplu, erorile cauzate de nerespectarea reglementărilor Pbu 6/01: includerea incorectă a mijloacelor fixe în inventar de grup.
greșeli intenționate sunt făcute în cazuri de funcționari de fraudă ale organizației. Printre acestea se numără frauda, falsificarea documentelor, învăluirea situațiilor financiare. De exemplu, falsificarea deliberată a documentelor pentru eliberarea materialelor în producția de care se efectuează în scopul de a ascunde faptul de furt.
La rândul său, erori neintenționate și intenționate constituie conținutul grupului de eroare. care includ:
· Erori de documentare tranzacții - tranzacție reflectată în lipsa documentelor primare, sau, dimpotrivă, prezența documentelor contrafăcute, care nu sunt angajate tranzacții.
· Erori în perioada de reflecție, atunci când operațiunea de afaceri, efectuate în aceeași perioadă de raportare, reflectate în contabilitate și raportare în perioada următoare. Cel mai adesea acestea provin de la primirea cu întârziere a documentelor justificative de la contractori - facturi, facturi, etc.;
· Erori în corespondența conturilor, exprimate în desen intrări incorecte care denaturează substanța economică a tranzacțiilor.
· Erori în evaluarea referitoare la încălcarea regulilor de determinare a inițiale și reale obiecte de contabilitate a costurilor, calcul amortizare, etc.
· Erori în prezentarea informațiilor în situațiile financiare. De exemplu, „redus la minimum“, balanța de plăți conturilor 60,62,76,71.
erori specifice apar atunci când se utilizează software-ul de contabilitate configurat corespunzător, precum și ca urmare a deficienței în calculator. De exemplu, datele introduse în calculator pot fi pierdute din cauza virus de calculator, pene de curent brusc, etc.
Dacă eroarea nu îndeplinește criteriile de materialitate stabilite de organizație, aceasta poate fi considerată nesemnificativă.
Perioada de apariția unor erori semnificative și nesemnificative pot fi clasificate drept greșeli anului fiscal și erori ale anului fiscal precedent.
Dar perioada de detectare eroare de clasificare pic mai complicată. Aici este necesar să se ia în considerare importanța, și perioada de apariție, precum și procedura de aprobare a situațiilor financiare anuale.
Erorile din anul fiscal precedent sunt clasificate în următoarele tipuri și perioade de detecție:
· Eroarea nesemnificativă detectată după data situațiilor financiare;
· Greșeală semnificativă a fost făcută înainte de începerea mai devreme în situațiile financiare pentru perioada curentă anul precedent fiscale.
desigur Puteți include intuiție și acționează prin „pariu educat“. Dar, după cum arată practica, cea mai eficientă metodă de detectare a erorilor în contabilitate este un inventar al bunurilor organizației. Cu mai ușor de detectat erori de raportare ani, lipsa, furtul și erori asociate operațiunilor de documentare.
Cea de a doua metodă este cea mai populară reconcilierea reciprocă a plăților către contractori. Fiecare contabil care se respectă împacă cu debitori și creditori, cel puțin o dată pe trimestru, sau chiar lunar. Această metodă este bună pentru a localiza documentele lipsă, erori în ele, scriind pe datoriile restante.
Efectuarea foaie de șah inversă, puteți găsi o „non-standard“ cabluri sau corespondență de facturare incorecte. „Tablă de șah“ vă permite să urmărească toate tranzacțiile privind debitul contului din alte conturi, credite și vice-versa.
La întocmirea situațiilor financiare utile pentru a aplica metoda de aritmetică și logică de control. În raportarea, există anumite „puncte de referință“, ale căror valori sunt în pregătirea corectă a situațiilor financiare trebuie să se potrivească. Reconcilierea le permite să se determine propriile greșeli, mai degrabă decât bazându-se pe programul 1 „C“.
Algoritmul de corectare a erorilor
În ce ordine ar trebui să acționeze contabil, în cazul în care eroarea a fost deja găsit? Va oferim o scurtă prezentare a acțiunii în situația „de urgență“ (Figura 2)
Figura 2 - Algoritm pentru corectarea erorilor în contabilitate și raportare
Pregătiți-vă de ajutor financiar
Punctul 2. Art. 9 din Legea № 129-FZ se stabilește că documentele pe care formularul nu este prevăzut în eliberarea de forme de înregistrări primare unificate trebuie să includă detaliile obligatorii. Prin urmare, în pregătirea de ajutor financiar este necesar să se precizeze următoarele detalii:
a) denumirea documentului (informații contabile);
b) data documentului;
c) numele organizației în numele căreia documentul este întocmit;
d) dispozitive de funcționare economică în valoare fizică și monetară de măsurare;
e) numele persoanelor responsabile de îndeplinirea operațiunii economice și corectitudinea înregistrării acesteia;
g) semnăturile personale ale acestor persoane.
Sunt 41 km 60-1,525.42 rub.- a avut loc o cantitate suplimentară de bunuri într-un depozit;
Sunt 19 km 60 - 274.58 ruble. - reflectă în continuare TVA pe achiziții.
Conform acestei situații, negustorul a scris un certificat explicativ și un contabil a fost după cum urmează:
Contabilitate Ajutor-calcul №7
Ca urmare, produsul valorificat cantitatea de eroare a fost subestimat la 1525.42 ruble. (Fără TVA):
(5347-815,64) - (3547-541.06) = 1525.42 ruble.
Valoarea TVA pentru livrările de bunuri a fost redus prin:
815.64 - 541.06 = 274.58 ruble.
Ar 41 Cr 60-1,525.42 rub.- reflectă în continuare cantitatea de mărfuri în stoc buncăr;
Sunt 19 km 60 - 274.58 ruble. - reflectă TVA-ul la produsele de debit.
fluierari Contabil SI
de corectare a erorilor poate afecta unul sau mai multe documente sursă. Pentru a face mai ușor pentru a găsi aceste documente, de exemplu, în timpul auditului, este logic să se aplice la certificatul de contabilitate copii ale documentelor primare în care este detectat o eroare, sau specificați certificatul, exact în cazul în care acestea sunt.
Metode de corectare a erorilor
Potrivit p. 5, art. 9 din Legea № 129-FZ stabilește în documentele contabile primare pot fi modificate numai prin acordul participanților de tranzacții care trebuie să fie confirmate prin semnăturile aceeași persoană care a semnat documentele, indicând data patch-urilor. Nu face corecturi în documentele de numerar și bancare. Pentru a corecta intrările eronate în documentele contabile primare și înregistrările utilizate trei metode clasice.
Metoda de corecție este după cum urmează. Greseala trebuie barată de o linie (astfel încât să puteți citi o intrare incorectă) și scrie în partea de sus a textului corect, sau valoarea. Apoi, cantitatea corectă de text sau se repetă pe marginea documentului sau în partea de jos și se semnează de către persoana care a făcut corecția, în consultare cu membrii operațiunii de afaceri și cu indicarea datei de efectuare a corecțiilor.
O metodă de cablare suplimentară este utilizată în acele cazuri în care intrările contabile și înregistrările contabile valoarea tranzacției este mai mică decât cea specificată, că este real. Pentru a corecta această eroare este în continuare înregistrările contabile la diferența dintre funcționarea corectă și cantități scăzute.
Metoda „inversare roșu“ se aplică în cazul în care conturile de corespondență incorecte enumerate în conturi. În acest caz, cea mai veche intrare greșit este anulat prin repetarea ei în roșu și realizat un nou record de drept, dar cerneala convențională. În practică, există trei tipuri de erori care trebuie corectate prin inversarea.
1. Cablajul înregistrările contabile și facturile luate în mod inutil, deoarece tranzacția de afaceri nu a avut loc. O astfel de eroare poate fi corectată printr-un „roșu“ de cabluri și înregistrate în evidențele contabile, care „stinge“ înregistrarea greșită.
2. Cablajul înregistrările contabile și facturile sunt efectuate pe baza documentului original, și corespund valorii operațiunilor. Suma atribuită în mod eronat un cont greșit. Pentru a corecta cabluri este de două. În prima cablarea corespondență incorecte se repetă în roșu. În al doilea cablarea dă corespondența corectă.
3. Atunci când cablarea este făcută corect, dar suma este supraevaluat operațiune. În aceste cazuri, o intrare se face cu cerneală roșie în valoare de exagerare.
Procedura de corectare a erorilor