Cum de a alege un tocător pe internet!

Problema de distrugere a documentelor arhive cu care se confruntă multe instituții, așa cum este adesea necesar într-un timp scurt pentru a distruge un număr foarte mare de materiale în ceea ce privește păstrarea confidențialității lor. Există două moduri de a rezolva această problemă. Puteți solicita serviciile unei companii specializate în distrugerea documentelor, cu echipamente profesionale, cu o zi care poate distruge tone de materiale de arhivă. O altă opțiune - achiziționarea de echipamente, permițând propria lor auto personal de încredere distruge documente salvate într-un volum convenabil și de sincronizare. Cum de a alege un model potrivit tocător și ce caracteristici sunt cele mai importante atunci când aleg un tocător, este util pentru a citi mai mult.

Cu privire la problema originii nevoii de distrugere a documentelor pot fi mai multe răspunsuri la avocați, finantatori si contabili. modalități de bază pentru a distruge documentele, există trei: chimice, termice și mecanice. Cele mai frecvente și la prețuri accesibile - metoda mecanică. Avantajul său principal este simplitatea. camere separate, cu prezența unor sisteme speciale de echipamente de ventilare și de siguranță împotriva incendiilor, precum și de personal special instruit, și nu necesită îmbrăcăminte specială. Prin urmare, tocătoare de documente (masina de tocat) într-o serie de echipamente de birou au un loc important, iar acum în bănci, birouri și alte instituții sunt un accesoriu al echipamentului.

Primul (și, probabil, cel mai popular) tocător de achiziție cauză într-un birou poate fi menționat necesitatea de a menține ordinea. Din deșeuri de hârtie cel mai simplu mod de a scăpa de, pisa-l în acest dispozitiv. Dar un tocător este capabil de hârtie nu numai rupe în bucăți. Modelele moderne sub forța tăiate în bucăți mici ca carduri de plastic și CD-uri. Al doilea motiv este nevoia de a scăpa de diverse informații clasificate, care pe suport de hârtie nu ar trebui să fie accesibile unor terțe părți.

Modelul Shredder este selectat în funcție de volumul de mass-media, precum și numărul de persoane care au nevoie de a utiliza documentația tocător. Comparativ cu tocător personală, Concasor birou este o viteză mai mare. Acestea sunt prelucrate la un moment dat un teanc de foi de hârtie la douăzeci. În plus, acestea au un nivel mai ridicat de securitate (3 sau 4). Pentru a lua în considerare atunci când aleg dimensiunea unui tocător de hârtie de birou, deoarece există destul de un model tridimensional, deci ar trebui să gândească în avans cu privire la plasarea lor.

arhiva Masina de tocat - cea mai mare dintre tocătoare de, cameră separată alocate acestora. De regulă, acestea sunt plasate împreună cu IMF. Masina de tocat de acest tip sunt proiectate pentru lucru intensiv. Ele sunt capabile de o singură operațiune în același timp, se taie 30-40 de coli. În plus, performanța nu este inferioară vitezei, plus există un secret de mare. Din acest motiv, aceste mașini pot fi folosite un număr nelimitat de angajați. O unitate poate servi intreaga corporatie. Dacă aveți nevoie de un tocător pentru o companie mare, atunci cea mai bună opțiune este de a arhiva dispozitiv.

Pe baza numărului de utilizatori regulate (numărul de persoane care folosesc în mod regulat un tocător), tocător împărțit în mai multe tipuri:

• personale: scopul lor - utilizarea periodică a unuia sau a doi utilizatori (pe zi, până la 100 de coli de hârtie de birou, mai multe download-uri, operare intermitentă);
• Small Office: aplicarea periodică a trei sau patru utilizatori (un birou de zi foi de hârtie 100-300, cu mai multe loturi cu funcționare intermitentă);
• pentru biroul mediu: utilizarea regulată a unei echipe care include până la 20 de persoane pe zi (300-1100 coli de hârtie de birou, o parte a ghetei cu re-operation);
• pentru un birou mare: utilizarea regulată a unei echipe, inclusiv mai mult de 20 de angajați (cu descărcări de frecvente zeci de mii de foi pe zi).

Alegerea shredder în funcție de tipul de hârtie de tăiere

Prin retezarea tocătoare de metode sunt împărțite în două tipuri: prima - operare longitudinale (sau paralele) tăieturile; al doilea - longitudinal hârtie cross-cut. SHREDDER cu tăierea longitudinală a hârtiei este tăiată în fâșii late medii. Cea mai simplă formă de cuțite, precum și o lățime suficient de mare de fâșii tăiate, permițând astfel tocătorul de hârtie pentru a lucra destul de repede și în cele din urmă se ocupe de mai multe sute de coli de hârtie, în cursul zilei.

Masina de tocat cu transversală și sunt capabile să taie direcție longitudinală și transversală, dând ca urmare a unor bucăți foarte mici. Deosebit de potrivite astfel de modele pentru acele birouri, în cazul în care se lucrează la documente de securitate mai bune, deoarece documentul original pentru a colecta de la ei este practic imposibil. În plus, unele Shreddingul încă răsuci în continuare bucățile de hârtie, care asigură cel mai înalt nivel de secretizare.

Metoda de tăiere la alegerea unui model de tocător depinde de gradul de confidențialitate. Bazându-se pe noroc și, astfel, să presupunem că evazioniștii nu va fi în măsură să colecteze „puzzle“ a multor fragmente disparate mai ales nu-l merita. Astăzi, există mai multe modalități de a recupera documente secrete de diferite tipuri, care nu sunt zdrobite cu grijă. De exemplu, este posibil să se scaneze în mod individual fiecare piesă, iar apoi cu ajutorul unui program special de calculator pentru a asambla bucata cu bucata de imagine. Întreaga procedură ca urmare nu va dura mai mult de o ora, aceasta nu împiedică accesul la înregistrările financiare sau corespondență confidențială.

Gradul de secretizare a documentelor pentru distrugere

Una dintre principalele tocător de hârtie scop poate fi numit prevenirea declasificarea unor documente. Prin urmare, trebuie să selectați tocătoare de documente în funcție de un anumit grad de intimitate. Astăzi, disponibil comercial Concasor șase grade diferite de secretizare, precum și cu creșterea gradului de biți de secretizare a producției este mai mic, astfel încât tocătorul poate manipula mai multe documente clasificate.

Al doilea grad: nivel de securitate - incepator. Pentru distrugerea documentelor uz oficial, inclusiv corespondența între angajații unei companii. Hârtia este tăiată în fâșii de circa 800 mm² suprafață și aproximativ 6 mm în lățime.

gradul III pentru a lucra cu documente confidențiale. Aceste shredders sunt capabile să taie hârtia în benzi de aproximativ 2 mm lățime, sau mai întâi pe o lățime de 4 mm, iar apoi alta și transversal la intervale de 60 mm lungime.

Al patrulea grad: de a lucra cu documente secrete. Hârtia este zdrobit în bucăți, cu o dimensiune de aproximativ 2 mm lățime și 15 mm lungime.

Al cincilea grad: pentru documente absolut secrete. După măcinare fiecare bucată de hârtie are dimensiuni de cel mult 0,8h12 milimetri.

Al șaselea grad: măcinare cel mai înalt nivel de confidențialitate a documentelor, dimensiunile fiecare bucată de hârtie, ca rezultat al tăiere nu sunt mai mari de 0,8h1 milimetri.

Alegerea unui tocător pentru caracteristicile de performanță

Bazat pe performanțele necesare, selectați hârtie shredder la o putere specifică a motorului. Mai mult decât atât, viteza de tăiere depinde și de puterea pe care, ca rezultat determină numărul posibil de angajați care lucrează cu unitatea și frecvența de utilizare.

Atunci când există mai multe modele de aceeași viteză ar fi cel mai bine pentru a alege un model cu un motor mai puternic. Această performanță marjă afectează în mod direct atât viteza și durabilitatea întregului dispozitiv ca un întreg. Dacă motorul va funcționa tot timpul, „uzura“, frecvente defalcări care nu pot fi evitate.

O anumită capacitate de rezervă necesară pentru acele cazuri în care tocător obține obiecte străine, cum ar fi agrafe de hârtie (care se întâmplă destul de des). Masina de tocat cu putere de la motor, după clipuri de șlefuire poate să nu reușească pur și simplu, spre deosebire de dispozitivul lor mai eficient poate face față cu ușurință chiar și cu această sarcină. Cu toate acestea pentru lucrări de shredder unor sarcini nerezonabile mai bine să nu.

Mai multe opțiuni de selecție de hârtie Concasor

Sunt lucruri mici, semnificația care, în unele situații este foarte important. Acestea includ nivelul de mobilitate selectat tocător. Dacă aveți de gând pe un dispozitiv permutare periodic din loc în loc, cele două modele au aceleași caracteristici ale restului select are o greutate mai mică (Concasor portabil este de obicei cea mai ușoară).

Un alt parametru tocător de selecție suplimentară poate fi numit zgomot. Deși specificațiile dispozitivului indică faptul că nu este toți producătorii. În cazul în care lucrează într-un birou mic necesită tăcere, în plus, orice greșeală poate provoca consecințe grave, este mai bine să alegeți un model care în timpul măcinării produce mai puțin zgomot.

Uneori, oamenii sunt parametri foarte importanți, cum ar fi lățimea receptorului pentru valori mobiliare, precum și volumul recipientului destinat bucăți zdrobite. Primul parametru are un impact direct asupra dimensiunea maximă posibilă de hârtie, care este capabil de a zdrobi tocător. De obicei, cele mai multe modele de lucru cu A4 format de document, cu toate acestea, sunt măcinarea hârtie de format A3. În cazul în tocător de hârtie este disponibil pentru a lucra cu formatul A4, și este nevoie de maruntire de hârtie de format A3, este posibil să se utilizeze una dintre cele două opțiuni: o foaie mare tăiată în două părți, sau pur și simplu îndoiți-l în jumătate. Volumul containerului se concentrează pe cel mai puțin, ca aproape toate modelele sunt echipate cu acestea depind direct de performanța dispozitivului. Cu creșterea capacității de performanță este mai voluminos.

Nu strică să știe când selectarea tocător dumneavoastră este echipat cu dacă el siguranțe automate. Practic, fiecare model are capacitatea de a opri automat de tăiere în caz de supraîncălzire a motorului, are un sistem de cuțite de curățare mecanice, la care se încadrează în obiecte străine, precum și sistemul de butonul de oprire de urgență, cu toate acestea, este mai bine să solicite în prealabil distrugerea oricărui document important pentru a evita probleme.

Condiții de îngrijire pentru tocătoare de

Shredder este, de obicei, într-un serviciu special nu are nevoie, dar totuși, dacă doriți să se extindă durata de viață a dispozitivului, acesta trebuie să fie supus unei lubrifieri periodice a cuțitelor (dintr-un număr de modele de pe carcasa tocător are suport special pentru ulei). În special, se referă la dispozitive care au un tip de tăietură paralelă cruce. Această procedură se repetă nu mai mult de o dată în două sau trei săptămâni, în caz contrar este plină de supraîncălzire a dispozitivului, un cutelor regulat în ea hârtia.

Producătorii și prețurile

Printre cele mai cunoscute producători de tocătoare de hârtie pot apela compania Fellowes, ProfiOffice, Comix, Securio, Geha, Freline, Kobra, Intimus. În conformitate cu modelele low-cost cu produse marca Freline masa, care incepe de la un cost # 36; 50. producătorii ProfiOffice pot să placă un raport excelent preț / calitate - up # 36; 1200. În ceea ce privește Kobra, tocătorul mai productiv pot fi găsite doar la ei, deși cel mai scump (costul cazului chiar câteva mii de dolari SUA).

Care este cel mai bun tocător de hârtie? Nu există nici măcar un consens în rândul specialiștilor. Poate rupe dispozitivul cel mai scump, dacă nu sunt îndeplinite regulile de bază de funcționare. Modelele mici de volum nu ar trebui sa documentele cu capse. Schroeder poate deteriora acolade de metal. În plus față de repararea și afectează raportul dintre sarcinile efectuate și revendicate. Definit cei mai importanți parametri și luând în considerare unele dintre lucrurile mici, puteți naviga, cum de a alege un tocător de hârtie pentru adevărat de înaltă calitate, și cel mai important - cel potrivit. Este important atunci când aleg un model să ia în considerare modul în care va fi utilizat echipamentul. Schroeder desktop-ul nu își pot permite să procesa teancul înalt de documente. O mică firmă este absolut necesară o instalare solid, deoarece nu va fi încărcat cu cele mai multe ori. Atunci când alegeți un tocător, asigurați-vă că să acorde o atenție la caracteristicile de viteza, capacitatea de păstrare a secretului.