Creați o foaie de calcul Microsoft Excel

Microsoft Excel este proiectat pentru a lucra cu tabele de date, cea mai mare parte numerică. La formarea opera de introducere a tabelului, editarea și formatarea textului și a datelor numerice, și formule. Disponibilitatea mijloacelor de automatizare facilitează aceste operațiuni. Creat de masă pot fi imprimate.

Conceptele de bază ale foilor de calcul. documentul Excel este numit un registru de lucru. Un registru de lucru este o colecție de fișe de lucru, fiecare dintre acestea are o structură de masă și poate conține una sau mai multe tabele. În fereastra documentului în Microsoft Excel afișează numai foaia de lucru curentă, cu care lucrează. Fiecare foaie de lucru are un nume care este afișat pe foaia de etichete din partea de jos a acestuia. Utilizați filele pentru a comuta la alte foi de lucru în cadrul aceluiași registru de lucru. Pentru a redenumi o foaie de lucru, trebuie să faceți dublu clic pe el eticheta.

Foaia de lucru este format din rânduri și coloane. Coloanele au dreptul de capital litere latine, și în continuare, combinațiile din două litere. foaie de lucru totală poate conține până la 256 de coloane, numerotate de la A la IV. Rândurile sunt numerotate consecutiv de la 1 la 65.536 (numărul maxim liniei).

O serie de celule. În datele localizate în celulele pot fi referite în formule ca o singură unitate. Acest grup de celule este numită gama. Intervalele rectangulare utilizate cel mai frecvent, format la intersecția unui grup de rânduri consecutive și grup de coloane consecutive. Gama de celule desemnate indicând un număr de celule de colon aranjate în colțuri opuse ale dreptunghiului, de exemplu A1: C15. Dacă doriți să selectați un interval dreptunghiular de celule, se poate face prin tragerea pointerul dintr-un colț al celulei la opusă diagonală. cadru de celule de curent în timp ce extinde pentru a acoperi întreaga bandă selectată. Pentru a selecta o coloană sau rând ca un întreg, ar trebui să faceți clic pe antetul coloanei (linii). Trăgând indicatorul de anteturi pot selecta mai multe coloane sau rânduri consecutive.

Intrare, editarea și formatarea datelor. celulă unică poate conține date referitoare la unul dintre cele trei tipuri (text, număr sau formulă), și, de asemenea, să rămână goale. Programul Excel când salvați registrul de lucru într-un fișier, scrie doar o zonă dreptunghiulară de foi de lucru, adiacent la colțul din stânga sus (celula A1) și conține toate celulele umplute. Tipul de date fiind plasată în celula este determinată automat pe măsură ce tastați. În cazul în care aceste date pot fi interpretate ca un număr, program de Excel face acest lucru. În caz contrar, datele sunt tratate ca text. Introducerea unei formule începe întotdeauna cu un „=“ simbol (semnul egal).

Introducerea de text și numere. Introducerea datelor este efectuată în mod direct în celula curentă sau bara de formule. Se plasează cursorul de introducere a textului este marcat. Dacă începeți să introduceți text prin apăsarea tastelor alfanumerice, datele din celula curentă se înlocuiesc cu textul introdus.

Dacă faceți clic pe bara de formule, sau dublu celula curentă, conținutul celulei vechi sunt îndepărtate și este posibil să-l modificați. Datele de intrare în nici un fel apar în celulă și în bara de formule.

Formatarea conținutului celulelor. date text, în mod implicit, sunt aliniate de-a lungul marginii din stânga a celulei, iar numerele - pe dreapta. Pentru a schimba formatul de afișare a datelor în celula curentă sau intervalul selectat, utilizați formatul -> Cells. Tab-urile din această casetă de dialog vă permite să selectați formatul de înregistrare a datelor (numărul de zecimale, indicarea monedei, metoda de data înregistrării, etc.), setați direcția textului și metoda de aliniere, determina stilul de font și de caracter, de control de afișare și vizualiza cadrele, setați culoarea de fundal.

Calculele în foile de calcul.

Formula. Calculele din tabele Excel sunt realizate folosind formule. Formula poate conține constante numerice, referințe la celulă și funcțiile Excel semne conectate de operații matematice. Parantezele vă permit să modificați procedura standard pentru efectuarea de acțiuni. Dacă celula conține o formulă, foaia de lucru afișează rezultatul calculului actual al acestei formule. Dacă face o celulă de curent, atunci formula în sine este afișată în bara de formule. În general, utilizați formule în Excel este că, dacă valoarea celulei este într-adevăr dependentă de celelalte celule de masă, ar trebui să utilizați întotdeauna o formulă, chiar dacă operațiunea poate fi efectuată cu ușurință „în minte“. Acest lucru asigură faptul că editarea ulterioară a tabelului, fără a deranja integritatea și precizia calculelor realizate în ea.