Crearea și trimiterea unei scrisori către partenerul contractual

Crearea și trimiterea unei scrisori către partenerul contractual

În secțiunea „Documente / Mesaje primite“ și „Documente / ieșire“ înregistrează numele sunt deja vorbesc despre tipul de documente care sunt în ele.

Excepția este registrul de „corespondență“. În ea, puteți trimite și primi de la contrapărți sunt orice documente, fie la specificațiile contractuale, sau felicitare.

Dați clic pe + pentru a documenta acest lucru în registru „Documente / outgoing / Letters“ și introduceți:

• informații despre expeditor și destinatar;
• Linia de subiect - aceasta va ajuta destinatarul să aibă o idee despre conținutul mesajelor primite fără a deschide scrisoarea;
• descărca fișierul documentului, sau adăugați-l pentru a scana.

e-mail prin care își încetează activitatea funcțională vă permite să trimiteți e-mailuri nu numai, ci, de asemenea, ajută să țină evidența etapei de procesare a contrapartidei sale.

Verificați cu numărul de companie și data documentului în registrul documentelor de intrare și de a le oferi la: apăsați, selectați „Register destinatarul“, introduceți numărul și data stabilită de către destinatar. Aceste numere și tu și partenerul contractual va fi mai convenabil pentru a naviga pentru a găsi documentul corect.

„Nu a pierdut“ este un document important vă va ajuta la instrumente de control suplimentare.

Corespondența primită de la furnizori pot fi găsite în registru „Documente / Primite / Corespondență“