contracte de depozitare pe termen lung în organizație

Multe organizații diferite în contractul lor de muncă și de contabili trebuie să cunoască termenul de valabilitate a contractelor în organizație pentru a evita problemele.

Conform acordului ar trebui să implice documente, care sunt un fel de confirmare a relației organizației cu contractori asociați cu orice fel de activitate. Deoarece compania poate, în orice vizita de timp pentru a verifica dacă reprezentanții diferitelor servicii guvernamentale sau să plătească o vizită la acționari, șeful întreprinderii ar trebui să aibă grijă de a fi în originalele sale posesia tuturor contractelor semnate vreodată cu alte organizații și / sau persoane fizice.

De asemenea, capul trebuie să păstreze în mod necesar contractul și toate documentele care sunt într-un fel legate de semnarea și executarea lor la fel de mult cum a fost stabilit de legile relevante, și anume cel puțin cinci ani. Dacă Managerul își exprimă dorința de a distruge prematur contractul, și înainte de termenul legislației, chiar dacă acestea sunt în acel moment devin irelevante, decizia poate avea consecințe foarte negative pentru el.

Stocarea permanentă și temporară

Document calificativ Obscherumynsky definește contractul ca documentele organizatorice și administrative. Este interzisă pentru a reduce perioada de stocare a documentelor, dar dacă există motive întemeiate să-l crească, nu numai că nu este interzis, dar este recomandabil.

Dacă vorbim despre durata minimă de valabilitate a ambelor contracte electronice și pe suport de hârtie și a documentelor însoțitoare, este aceeași pentru ambele tipuri. În ceea ce privește durata acordurilor, este atât limitat și incert (contractul este în vigoare până când una dintre părți nu dorește să-l rezilieze).

Actuala legislație românească precizează că, la expirarea se păstrează timp de cel puțin cinci ani de acord, cu privire la:

Aceste tipuri de contracte care necesita depozitare permanenta sunt:

• pe baza societății;
• donarea contractului;
• cumpărarea și vânzarea de terenuri sau a unei case;
• transferul de drepturi la rezultatele muncii intelectuale, și altele.

Directori de asemenea, merită având în vedere faptul că nu ar trebui să arunce sau să doneze la documentele deșeuri de hârtie care nu sunt stocate pe termen nelimitat și perioada de depozitare a expirat. În acest caz, creat special comisie de experți. Este documente noi, care confirmă primirea de valori mobiliare pentru a efectua lichidarea și procedura de eliminare de succes.

Împărtășește cu: