conferințe și conferințe de presă

Conferințe de presă și informări - o modalitate foarte bună de a lucra cu canalele media, pentru că:

ele oferă o oportunitate unică de a transmite simultan informații în aproape toate mass-media;
Tu nu petrec timp și efort pentru a pregăti materialul pentru o publicație specifică sau un canal TV - toate acestea, luând în considerare caracteristicile și prioritățile mass-media lor vor profesional jurnaliștilor înșiși;
ridica problema sau problema pe care jurnaliștii iluminează mai larg decât se arată în comunicatul de presă, datorită faptului că acestea vor fi în măsură să pună întrebări lor.

Ultimul punct are sale „contra“ - întrebările adresate de jurnalisti, pot fi cele mai neașteptate și dificil. Ceea ce ar organiza o conferință de presă la un nivel decent și pentru a evita situațiile de problemă, trebuie să fie conștienți de evenimentele organizației dumneavoastră să aibă nu numai informații cu privire la subiectul conferinței, dar, de asemenea, cu privire la aspectele și activitățile de actualitate ce țin de competența organizației. Dacă este posibil, în funcție de situația în avans pentru a pregăti răspunsuri sau direcții generale de instalare cu privire la aspectele problematice.

Conferință de presă și de informare - o întâlnire, o conversație funcționari sau membri ai unor evenimente importante cu reprezentanții presei, radio și televiziune pe probleme de interes public larg. În versiunea clasica briefingului este de a analiza și diseminarea informațiilor și la conferința de presă este, de asemenea, să-l ia în considerare.

Spre deosebire de briefing-ul conferinței de presă forma mai mobile de comunicare cu mass-media - formularul de notificare oficială scurt și familiarizarea jurnaliștilor cu documentul oficial lansat recent sau un eveniment care a avut loc. Durata sa, în medie, aproximativ o jumătate de oră. Prin informare sunt adesea folosite în cazurile în care este necesar să se clarifice sau să se extindă informațiile disponibile (Advent, de urgență, de accident, un răspuns / reacție oficială la demonstrație, și altele asemenea). În aceste cazuri, permite o informare pentru a informa mass-media, și prin ei întreaga societate interpretarea dvs. de evenimente. Dacă în momentul în care nu a reacționat, informațiile mass-media va avea loc în jurnaliști viziune freestyle și au un impact negativ asupra opiniei publice. Ca un exemplu de succes este briefingul Centrului Național de Prevenire și Control SIDA MS după demonstrații publice care protestau împotriva deschiderii unui spital pentru pacienții infectați cu HIV. Briefing a avut un răspuns mare în mass-media și, astfel, să contribuie la atenuarea atitudinilor publice pacienților Centrul SIDA.

Există câteva diferențe de informare a conferinței de presă. În versiunea clasică a conferinței de presă, de obicei, se termină cu un bufet sau un cocktail, în care există o continuare a dialogului și discuția ridicată de o probleme conferință de presă. După briefing, contacte nedorite cu presa - ar putea prezenta scurgeri de informații neoficiale. Se poate anula toate eforturile de informare. În plus, la o conferință de presă în jurnaliștii de adiție, sunt adesea invitați și alte părți interesate (care lucrează în același domeniu, partenerii, inclusiv potențialul, toate în care sunteți reprezentanții interesați ai altor organizații și instituții), care au nevoie, de asemenea, pentru a transmite informații. La briefing, informația este distribuită numai în rândul jurnaliștilor - profesioniști.

Pentru organizarea de conferințe de presă și informări au nevoie de un motiv bun și un motiv important. De regulă, aceasta este o veste importantă și interesantă pentru mass-media. Abuz în atenția jurnaliștilor la o conferință de presă sau de informare de dragul de scurte informații, care poate fi prelungit de editorii unui comunicat de presă, nu este necesar.

Subiecte bune pentru conferințe de presă și informări sunt după cum urmează:

Conferințe de presă și informări trebuie să planifice cu atenție și să se pregătească pentru ele. Mai multă atenție ați plătit pentru pregătirea, conferința va fi substanțială.

Avem nevoie de oameni pentru conferința de presă sau de informare.

Au intervenit. De regulă, este reprezentanți ai organizațiilor / instituțiilor, precum și profesioniști implicați în problemele ridicate la conferința de presă problema sau subiect. Pentru a reflecta situația obiectivă și uita-te la problema din mai multe puncte de vedere, este logic să invitația de a vorbi de alte agenții interesate. Organizarea unor conferințe de presă comune sunt, de obicei, mai atrași de jurnaliști și are o acoperire largă mass-media. Cu toate acestea, numărul de participanți la conferință de presă ar trebui să fie limitată. Datorită numărului mare de persoane care doresc să vorbească conferință de presă poate fi amânată, nu va fi timp pentru întrebări. În plus, este mai mic numărul de persoane în favoarea, mai puțin una și aceeași informație se repetă „cu alte cuvinte“ și mai puțin probabil să afecteze „probleme sensibile.“ Fără îndoială, vorbitorul ar trebui să poată să vorbească și să dețină atenția publicului, dar în cadrul subiectului și a regulamentelor. Cu cât durează, cu atat mai mare sansa de a spune mai mult decât este nevoie și de a intra în necazuri.

Plumb. Este de dorit ca aceasta a fost persoana responsabilă de relații publice în instituția cunoaște canalele media, caracteristicile și cerințele lor. Capacitatea de a rămâne calm, încredere, statornicia sub presiune din partea jurnaliștilor, dar în același timp, corectitudinea și politețea - cea mai importantă calitate a plumbului. Selecția participanților la conferința de presă / informare și întreaga organizare a evenimentului, intră în competența sa.

Jurnaliștii - reprezentanți ai mass-media. La conferința de presă poate și ar trebui să invite toate mass-media că, chiar și în cel interesat, sau ar putea fi interesat de informațiile raportate. În ce formă și materiale în timpul săptămânii modul în care este servit rezolva jurnaliștilor înșiși. Pe de o parte, profitabile - nu a deșeurilor eforturile pe pregătirea materialului din unghiuri diferite (pentru medici, psihologi - în presa de specialitate, părinților - în programele de știri sau pentru adolescenți - în ziarul de tineret). Pe de altă parte, nu puteți ține evidența tuturor materialelor jurnalistice în curs de pregătire și de a corecta orice erori sau interpretare eronată a informațiilor.

Pentru jurnaliștii au răspuns și au venit la conferința de presă sau activitatea de informare ar trebui să fie interesați.

Personalul tehnic. Pentru organizațiile au nevoie de ajutor - în pregătirea și reproducerea materialelor de un comunicat de presă pentru mass-media și să le invite să se înregistreze pentru conferința de presă în sine, briefing.

Toți organizatorii conferinței de presă / informare este de dorit să aibă ecusoane cu numele lor la invitația a fost mai ușor de navigat și accesul la toate problemele.

Proiectatul briefing de presa notifică ziua și, uneori, chiar și în ziua.

Pe masa prezidiului este necesară pentru a plasa semne cu nume scrise în mod clar de vorbitori. Uneori, etichete indică, de asemenea, poziția și denumirea instituției / organizației. Efectuarea de etichete depinde de nivelul și tema situației de presă de conferințe / informare. International Etiquette limite inscripție etichetează numele și prenumele vorbitorului. Avem tendința de a indica informații suplimentare.

Înregistrarea este bine combinat cu proliferarea de comunicate de presă și pachete de informații cu informații suplimentare referitoare la, fotografii, afișe, broșuri și altele. Este absolut necesar Comunicatul de presă pentru a atașa foaie suplimentară cu informații despre difuzoare (nume, poziție, reprezentată de agenție, organizație / instituție, activitate). pachete necesare informații pentru a forma în avans, este mai bine, dacă acestea sunt într-un dosar cu logo-ul organizației dvs. / instituție, stocuri, etc. Conferința de presă va fi mai eficientă dacă jurnaliștii vor asculta vorbitori, după referindu-se la esența problemei în discuție.

Nu strângeți începutul și sfârșitul unui briefing de conferințe de presă. Niciodată nu strică să demonstreze punctualitate, relațiile de afaceri și respect pentru timpul celorlalți.

Începe și termina conferința de presă / informare prin a mulțumi tuturor celor prezenți pentru interesul lor și de a lua timp pentru a vizita evenimentul. Acesta va merge la „plus“ și organizația dvs., și tu, cu fața în mediul mass-media. Mulțumindu publicul, prezentați-vă și oamenii care vor fi performante. Nu ar trebui să dureze mai mult de 1-3 minute.

Facilitatorul ar trebui să planifice și să sunt de acord cu ordinea vorbitorilor și le iluminate întrebări (uneori până la scrierea textului declarațiilor). Este extrem de important să se respecte regulile. În funcție de importanța și componența Prezidiului - nu mai mult de 5-10 minute pentru a vorbi. Durata optimă a conferinței de presă - 45-60 de minute, din care cel puțin jumătate ar trebui să fie lăsată la întrebările jurnaliștilor. Briefing de obicei, realizat în 30 de minute. Numărul și gama largă de probleme la briefing, este de dorit să se limiteze subiectul briefing.

Întrebări pentru a răspunde mai bine scurt, clare și ușor de înțeles. răspunsuri lungi lungi înăsprit conferință de presă, și pot distorsiona cursul evenimentelor pe acest subiect. Toate acestea nu vor contribui la succesul evenimentului. Dinamism - una dintre cerințele de conferințe de presă bune. În cazul în care o conferință de presă este întârziată, întrebări apar încet și țeapăn, comandantul trebuie să-și asume responsabilitatea de a corecta, dar mod ferm pentru a finaliza eveniment.

Dacă oricare dintre mass-media nu a putut acredita un reprezentant la conferința de presă sau de informare, de exemplu, ca urmare a ocupării forței de muncă într-un alt caz, trimite-le un comunicat de presă imediat după conferința de presă / informare. Ieșiți din acest canal media, întrebați ce motivul absenței reprezentantului lor, în cazul în care sunt interesați de acest subiect și, în general, zona în care organizația / instituția dumneavoastră, dacă este nevoie de informații suplimentare și o invitație la următoarea reuniune.

evalua aptitudinile, natura și nivelul de prezentare a informațiilor;
selectați potențiali parteneri de cooperare (relație bună cu un jurnalist bun ar trebui să fie apreciată);
pentru a vedea în viitor, pentru a corecta erorile de la conferința de presă (până la imaginea personală).

Nu ceartă cu presa, chiar dacă ai dreptate 100 la sută. Fii politicos, acomodarea și neutru. Nu permite nici, nici la relația greu, trufași cumetrie invitat la conferința de presă.