Conceptul și tipurile de conferințe
Conceptul și tipurile de conferințe. Conferința - una dintre aceste activități, fără de care este dificil să ne imaginăm o afacere civilizat și știință.
De obicei, conferința este „legat“ la un anumit subiect. Conferința științifică este, de obicei, dedicată unui subiect științific, participanții - reprezentanți ai științei și studenților.
Principalele obiective ale unei conferințe de afaceri - consolidarea legăturilor de afaceri, contacte de afaceri și prezintă soluții de afaceri noi. Conferințe de presă au ca scop membrii presei și diferitele canale de comunicare sunt dedicate unui anumit subiect. La conferința de presă, jurnaliștii au posibilitatea de a pune întrebări invitaților conferinței.
Există, de asemenea, alte tipuri de conferințe. Conferința de afaceri - aceasta este una dintre tipurile de conferințe care discuta: problemele care afectează membrii anumitor sectoare și domenii; în special legislația în vigoare și propuneri de îmbunătățire; Politica de stat în ceea ce privește anumite sectoare; de lucru al celor mai bune companii din industrie, etc. Spre deosebire de seminarii, conferințe de afaceri sunt luate în considerare nu numai bine-cunoscute, rezultate dovedite, dar, de asemenea, propuneri de afaceri și idei noi. conferințe de afaceri proces este format din mai multe lucruri mici, dintre care niciunul nu trebuie ratat.
Jurnaliștii întâlni cu reprezentanți ai instituțiilor de stat, organizații politice, întreprinderi numite în mod tradițional, conferințe de presă.
Pregătirea conferinței de presă prevede armonizarea unui număr de probleme organizatorice și tehnice și creative. În primul rând trebuie să definiți ziua și ora exactă a întâlnirii cu jurnaliștii, ținând cont de programul de producție actuală în lumina majorității ziarelor.
Dacă invitația, organizatorii vor ști dinainte cât de mulți jurnaliști vor fi prezenți în sală, cât de mulți oameni să pregătească un bufet sau un cocktail (experți spun că cea mai mare parte la conferința de presă vine doar o treime dintre jurnaliștii invitați) vor fi identificate imediat, vă rugăm să confirmați participarea dumneavoastră. Apropo, în cazul în care este planificată bufet sau cocktail, în invitația a făcut referire la ea. Invitația este de asemenea necesar să se precizeze în mod clar subiectul și, dacă este posibil, numele speakeri.
De asemenea, este important de a alege ziua potrivită. În unele cazuri, nu există nici o alegere, deoarece cererea trebuie să fie făcută într-o anumită zi. Cu toate acestea, în cazul în care există o alegere, trebuie să vă asigurați că nu sa întâmplat pad, iar conferința de presă nu a coincis cu nici un alt eveniment important care ar putea distrage atenția jurnaliștilor și mesaje obscure despre conferința de presă în presă.
Este de asemenea important în etapa de pregătire a unei conferințe de presă pentru a verifica disponibilitatea tuturor unităților, este necesar să se repete tuturor participanților.
De o importanță deosebită este o repetiție, în cazul în care participanții la conferință de presă începători, în primul rând du-te pentru a se întâlni cu reporterii. Cu toate acestea, pentru ași sofisticate, în acest caz, este necesar repetiție conferința de presă, dacă este planificată emisiune de televiziune. În timpul repetițiilor verificat disponibilitatea de comunicații, modul de iluminare zonă selectată, interiorul (Prezidiului mesei), unghiurile de filmare, microfoane în sala, și așa mai departe.
De asemenea, este important să se repete întrebările și răspunsurile care pot fi realizate prin aducerea figuranți. Vorbind la o conferință de presă, pregătite în avans. Acestea pot fi pur și simplu citit, memorarea sau rostite într-o formă improvizat. Natura acestor declarații, structura lor depinde de scopurile conferinței de presă. Probleme sociale și politice au nevoie pentru a implementa aplicația pentru justificarea poziției, mesajul de informații noi, detalii și detalii. organizatorii conferinței de presă în avans pentru a pregăti documentele de informare (presa kit), selectându-le în dosare.
Pachetul de documente (kit de presă) este acordat jurnaliștilor în sala de conferințe de presă, precum și a trimis redactiilor jurnaliștilor acreditați care nu au putut veni la o întâlnire cu organizatorii conferinței de presă. 2 Organizarea de conferințe 2.1