Conceptul evenimentului, eventum PREMO

În cazul în care evenimentul este de cel puțin un pic mai complex in-house briefing-uri, ar trebui să scrie concepția sa. Ar trebui să fie un document care descrie viziunea asupra evenimentului. Ce va fi, atunci când a avut loc. Poate că evenimentul real, va fi diferit de așteptările dumneavoastră anterioare. Ia-o ușor. Acest tip de ofertă de pe piață. Chiar dacă în final totul va merge prost, așa cum ați planificat, - toate la fel aveți nevoie pentru a face un plan preliminar.

Conceptul va ajuta să înțelegeți în cazul în care vrei să mergi. Includerea în proiectul de concept, pe care ne-ai putea spune o ceașcă de ceai la un potențial participant. Nu trebuie să aibă toate informațiile despre eveniment, inclusiv bugetul și resursele implicate. Este încă o informație privilegiată. Porniți pe conceptul că ai putea (și ar) spune participanților.

scopurile și obiectivele evenimentului pot fi descrise în conceptul, membrii audienței care publicul-țintă. Dă argumente de ce este necesar pentru a participa la acest eveniment. Rândul său, la informațiile tehnice: data și locul de desfășurare, informațiile despre organizatorii și organizațiile de sprijin, partenerilor și sponsorilor; specifica valoarea produselor, informații de contact, etc.
Conceptul poate fi folosit în continuare ca bază pentru site-ul evenimentului, broșuri de informare, etc.

Acum, să detaliu.

Mulți organizatori simt intuitiv că poți să faci și ce - nu poți, care va decora evenimentul, și că - ruină. Ca, de exemplu, de conducere o masina, uneori, „pur și simplu se simt“ cum să acționeze fără griji cu privire la regulile de conducere. Dar încă mai există reguli de conducere, precum și regulile evenimentului.

Destul de des, activitățile sunt realizate folosind o varietate de concepte. Care este conceptul de eveniment? Cuvântul „Conceptul“ este folosit atât de des încât sensul său original este pierdut aproape.

Concept, sau un concept (Lat conceptio - înțelegere a sistemului.), - un anumit mod de înțelegere (interpretare) a unui obiect, fenomen sau proces; principalul punct de vedere pe această temă; ideea de ghidare pentru acoperirea sistematică.

Acum, să ia măsuri. Crearea unui eveniment corporate - sarcina este mult mai simplu decât crearea statului. Cu toate acestea, pentru evenimentul de a alege conceptul, ideea de un fel de conducere. Și aici ne așteptăm capcana. Care este ideea de „partid Hawaiian“? Ea a făcut pentru o companie Hawaii? Vindeți planșele? Dacă nu - ceea ce reprezintă ea, cu excepția camerei decor sau un set de camere? Expresii cum ar fi „Vrem doar pentru a oferi oaspeților un basm“ - un subterfugiu. Aceste povești sunt înțelepți, ei ne-a învățat foarte mult când eram copii. Conceptul este de a transporta ideea evenimentului și cumva ne schimbăm.

Prea adesea scopul evenimentului este numit dorinta „doar pentru a distra oaspeții“, „pentru a le distrage atenția de la rutina de zi cu zi“, „va plonja într-o altă lume“. Ești nimic de genul? Eveniment - nu este un substitut pentru medicamente! Doar divertisment nu poate fi semnificația și ideea evenimentului, trebuie să fie ceva mai mult. Invitații tăi nu sunt proști, ei înțeleg că un mod semnificativ, și că - nu. Și lipsită de sens (adică literal - fără sens intern) activități vor fi considerate ca o risipă de bani. Chiar dacă este frumos.

Nu toate evenimentele necesită conceptul. Foarte des, conceptul este elementul redundant. De exemplu, o conferință de afaceri, de obicei, are loc fără componenta de creație specială (chiar dacă uneori într-un format neobișnuit - un talk show, teleconferințe, „lupta“ sau „luptă“). Sau eveniment este conceput pentru un grup foarte restrâns de parteneri permanenți care au conceptul poate fi iritantă, și tot ce au nevoie - o abordare personală, informală și organizarea impecabilă, corespunzătoare stării lor.

Prin urmare, în primul rând, puneți-vă întrebarea: Ai nevoie de conceptul original? În plus, o serie de funcții pe conceptul de eveniment, o explicație a modului în care funcționează.

Concept - acestea sunt regulile jocului. Conceptul stabilește instantaneu un set de reguli, permițând astfel pentru a economisi resurse - trebuie doar să spun câteva cuvinte despre invitația. Apoi, au nevoie de clarificare, animatori, actori, program de seara, prezentator, dar mult a reușit deja să transmită publicului cu ajutorul unuia sau a două cuvinte.

Concept - un eveniment zonă. Conceptul de formare a spațiului interior și evenimentul. Acesta oferă vizitatorului o idee despre modul în care ați transformat interiorul evenimentului și ce elemente sunt în program. Conceptul oferă o înțelegere a scenariului. Amintiți-vă, în conceptele noastre de zi cu zi de viață, nu! Și foarte aspectul său este pentru o persoană care merge dincolo de limitele vieții de zi cu zi.

Conceptul - un câștig de emoții. Conceptul de comunicare crește ca instrument artistic. lucrări de artă ne permit să se simtă emoțiile care ne fac griji, lupta cu indiferenta noastra. Conceptul evenimentului are aceeași funcție - îmbunătățește emoțiile, controleaza emotiile. Pentru o persoană care a experimentat emoțiile, trebuie să vină cu povestea punctul culminant și deznodămîntul, întreaga lume cu legile și spațiul interior. Și aceasta lume, iar povestea trebuie să fie credibilă și nu fals.

De exemplu, un palmier singuratic într-un colț al site-ului dvs. nu creează un sentiment de „insulă pustie“. Armura din carton provoca doar rânjet. Fii realist în detalii cheie.

Decideți să vină cu un concept pentru un eveniment? Bine. Dezvoltarea ei este cel mai bun pentru a începe cu crearea mesajului principal. Mesajul trebuie să fie concis. Nu poți spune totul. Dar, în același timp, participanții trebuie să înțeleagă din prima dată pe care doriți să le spui.

Mesajul trebuie să fie transversal, adică să respecte toate părțile evenimentului. Mesajul trebuie să fie neapărat legată de strategia generală de marketing a companiei și susținută de alte instrumente de marketing.

Acum, despre concept. Aici sunt cerințele pe care trebuie să îndeplinească.

„O cunosc!“ Conceptul trebuie să fie cunoscută publicului cu 100%. Toți oaspeții la ultimul. Există o mulțime de concepte frumoase, subțiri, inteligente, amuzante, care nu se va transforma într-un eveniment de succes. Doar pentru că personajele, imaginile sau faptele pe care le face apel, nu sunt cunoscute.

element central luminos. Conceptul ar trebui să fie ușor de vizualizat, iar acest lucru implică prezența în ea a elementelor luminoase, caracteristice. Raufacatorii, pionieri, carnaval, pirați - toate aceste variante pe scară largă a conceptului sunt cei care, de asemenea, pentru că au o imagine vie a elementului vizual. Demonstrand-l, vă spun imediat vizitatorului despre conceptul său. Principiul economiei resurselor care lucrează la evenimentul de la 100%, ideea lui este de a deschide un oaspete în una sau două ture.

Cu toate acestea, în cazul în care vă face aranjamentele pentru clienții obișnuite, conceptul poate fi mai complexă. Poti visa la o lume nouă pentru dvs. 50-60 de clienți obișnuiți, pentru că aveți timp și posibilitatea de a le spune „povestea creației“ acestei lumi și „legile ordinii mondiale.“

„Se simt, miros, gust. “. Este imposibil ca conceptul apelat la numai unul dintre simțuri. Invitat - o cetate. Evenimentul tău - o armată intra în cetate. Sarcina - de a lua cetatea, să-l (atenția și loialitatea oaspeților) recupera. Conceptul evenimentului este de a utiliza toate mișcările posibile pentru a lua această cetate. Este necesară implicarea tuturor - senzații tactile, auz, miros, gust - precum și intervalul vizual obișnuit.

Imaginează-ți că ai vrut să faci un eveniment în stilul Revoluției Franceze. Ideea este foarte puternică - Libertate, Egalitate, Fraternitate. Cu toate acestea, cel mai probabil, în plus față de Marseillaise și amintirile vagi ale imaginii cu revoluționarii pe baricade ai ceva într-un cap nu vine. Prin urmare, este necesar să se renunțe la conceptul.

Și acum, uita-te la ceea ce conceptul de modul în care evenimentele se poate potrivi

De multe ori conceptul de organizatorii încearcă să găsească un compromis: elementele sale sunt tăiate, impactul conceptului de eveniment minimiza, și în cele din urmă participanții nu înțeleg ce a fost. Și așa vrem să introducem un alt termen cheie - „dictatelor conceptului“ Dacă face un eveniment într-un anumit concept, ar trebui să fie subiect și peisajul și muzica de fundal, și jingle-muzicale, precum și programul, și catering - trebuie văzut în fiecare detaliu. Dacă nu vă poate oferi acest lucru, este mai bine să nu utilizeze conceptul în general - va economisi bani.

Evenimentul pentru compania - producătorul mărfurilor pentru copii, unde oaspeții au fost imersate în atmosfera copilăriei și de prospețime, nu am organizat doar un transfer privat (taxi pe fiecare oaspete a așteptat o pătură moale, care este atât de frumos să-și încheie și poate un pui de somn pe drum), dar și le-a oferit un săpun copil special in camera, o carte de basme cu imagini frumoase de pe noptiera de lângă pat, ursuleți de pluș, ciocolata, și în dimineața. În prezent, meniu pentru copii! Toate aceste detalii sunt însoțite oaspeții până la sfârșitul evenimentului. Numai după întoarcerea acasă a doua zi, au dat seama că evenimentul a fost de peste. Doar aici au lăsat un sentiment de basme.

Trebuie să testați conceptul - verifica cât de eficient și va fi eficient evenimentul. Puteți face o masă și a pus în jos „căpușă“, puteți estima mental ideea evenimentului, pe care doriți să pună în aplicare.

Care este diferența dintre activitățile desfășurate de companii diferite? Evenimentul a fost bine-cunoscut si companie foarte bine-cunoscut poate fi previzibil. Faima companiei garanteaza o atenție. În general, pentru a ajunge la acest eveniment - este scopul. Evenimentul a fost un pic mai cunoscute companii mici ar trebui să surprindă și eliberat. Ai nevoie de a vinde, iar evenimentul în sine, iar compania.

După cum numele companiei, marca încorporată în eveniment?

Brandul este utilizat în proiectarea de activități, cadouri pentru oaspeți, și în discursurile de conducere artiștilor din materiale cu referire la marca. Produs sau un element cu logo-ul companiei este aplicat oaspeții la eveniment. Mai mult decât atât, această cerere ar trebui să fie strâns corelate cu unele schimbări pozitive. De exemplu, este posibil să se voteze prin intermediul plăcilor cu logo-ul. Script-ul eveniment foarte trebuie să comunice valorile brand-ului

Amintiți-vă: toate ideile trebuie să fie accesibile și ușor de citit, dar păstrează în minte, în același timp, pe care oamenii le place să vină doar pe cont propriu, să înțeleagă și să se simtă valoarea de brand. Astfel de „presupuneri“ sunt amintite mai bine. Aceasta este una dintre dilemele profesionale eveniment-manager.