comisii de experți și expert de evaluare a documentelor
Acasă> Articole> Comisia de experți și organizarea de expert de evaluare a documentelor
- selecție de documente care au valoare științifică, politică, culturală și economică, pentru a le transfera la stocarea permanentă în arhivele de stat;
- materiale de probă având o valoare practică, dar nu și-au păstrat valoarea științifică și istorică, în depozitare temporară;
- distrugerea documentelor care și-au pierdut valoarea lor practică și care nu reprezintă o valoare științifică;
- modificarea sau determinarea termenului de valabilitate.
Criteriile de evaluare
Materialele sunt evaluate pe baza principiilor sistemului, integritatea, și istorismul. Principalii indicatori sunt pentru caracteristicile lor externe, originea și semnificația conținutului.
Printre masa totală a cazurilor existente în organizație, există documente care reflectă activitățile instituției, precum și hârtia, care joacă doar un rol de sprijin, este necesar pentru funcționarea curentă. documentelor organizatorice și administrative ale întreprinderii aparține primului grup. Materiale, își pierd valoarea lor, după o anumită perioadă de timp și care are un scop principal informativ (contabilitate, raportare operațională), fac parte din al doilea grup.
Autenticitatea documentelor și numărul de copii
În exercitarea de selecție a cazurilor în arhivele script-ul preferat. Copii ale certificate obligatorii, acestea trebuie să aibă data și numărul. Pentru utilizare în viitor trebuie să fie în timp util pentru a elibera un duplicat, mai ales în cazul depozitării permanente.
originale numai bine concepute în mod legal valid. În cazul în care conține detalii adecvate, copii au, de asemenea, forță juridică. În unele cazuri, o stare fizică a unui eșantion. Dacă el are o anumită valoare, dar este grav deteriorat, restaurat. Copie a copiei restaurate a documentului atașat la script-ul.
Comisia de experți
În alcătuirea gamei de cazuri, auditul este distribuirea corectă a documentelor, pregătirea în vederea depozitării ulterioare alocate pentru distrugerea și formarea afacerilor realizate evaluări expert a documentelor.
Pentru a efectua această procedură, precum și organizarea societății este merge la o comisie de experți, care funcționează continuu. Comisiile centrale de specialitate funcționează la nivelul ministerelor și departamentelor. Lor scop - documente de probă să declare stare de arest.
Comisia de experți se bazează pe crearea și gestionarea ordinii constă din până la cinci angajați cu experiență și cunoscând compoziția, structura și înregistrările întreprinderii. Persoana responsabilă pentru fișierul, asigurați-vă că pentru a include comisionul.
Principalele funcții ale comitetelor de experți sunt:
- selecție anuală a documentelor pentru depozitare;
- Decizia privind adoptarea depozitului de valori mobiliare de origine personală;
- prezentarea propunerilor de modificare sau calendarul de depunere;
- revizuirea stocurilor și a listelor de cazuri.
Organizațiile private să ia decizii cu privire la valoarea documentației pentru examinare de unul singur. Cu toate acestea, ele sunt obligate să-și coordoneze acțiunile întreprinse de distrugerea documentelor de arhivă cu autoritățile.
Ședințele comisiei de experți se convoacă cel puțin de două ori pe an. Deciziile sunt luate prin vot majoritar. Secretarul Comisiei și președinte au dreptul de a semna protocolul.