Comenzile pentru divizia de personal și a articolelor de contabilitate, pro-personal

Comenzile pentru personal, fără exagerare, cele mai importante documente în externalizarea HR. Faptul că aceste acte sunt fixe și puse în practică deciziile angajatorului angajaților individuali.

Pe baza comenzilor introduse în registrul de lucru, ele confirmă aceste sau alte perioade de activitate, precum și condițiile în care angajatul a lucrat. Pe ordinea ca unul dintre documentele care sunt emise apariția, dezvoltarea și încetarea raporturilor de muncă, se referă în mod repetat la Codul Muncii al Federației Ruse.

Ce ordine de (conținut) referitoare la comenzile de personal?
Cum se alege din masa ordinelor create în organizație, și anume ordinele personalului care urmează să fie înregistrate și stocate în biroul personal?
Există, ordine clare de separare executorii legale pentru aceste grupuri, sau angajatorul stabilește cine ar trebui să facă, să execute, înregistra și stoca ordine specifice: Human managementul înregistrărilor de serviciu (Secretariat, Birou, etc ..), sau de contabilitate?

Tipuri de comenzi pe personalului

Rețineți că specialiștii de servicii de personal nu întotdeauna întrebați-vă aceste întrebări, având în vedere separarea ordinelor tur de forță fără valoare și o pierdere de timp. Și, de fapt, într-adevăr este important ca clasificarea, pentru a construi eforturile suplimentare și de a ține evidența separat de activitățile de exploatare și a personalului? Ce nevoi practice sunt dictate de cerințele?

Separarea comenzilor necesare din mai multe motive.

Expunere de motive 1. Stocarea ulterioară a ordinelor de personal.

Prima și, probabil, principalul motiv - este necesitatea de a construi dreptul informațiile de personal ale sistemului de stocare, așa cum este reflectată în ordinele privind personalul. Nu este o coincidență cele mai multe dintre speciile de aceste ordine se păstrează 75 de ani: acestea pot fi utile în proiectarea de pensii sau alte situații care necesită mijloace de probă scrise de evenimente și fapte legate de activitatea activității cetățenilor.

Puteți auzi această părere, spunând că, odată ce comenzile pentru activitățile de bază sunt stocate permanent, care nu este distrus de 75 de ani ca un personal, astfel încât condițiile de păstrare în acest caz, chiar mai bine - toate ordinele din companie poate combina și a le stoca pentru totdeauna ... Dar, în primul rând, acest lucru pur și simplu nu are nici un sens. Și în al doilea rând, este necesar să se ia în considerare regulile pentru identificarea documentelor din arhivă: arhivar nu va căuta o comandă pentru un loc de muncă în ordinele pentru activitățile de bază. În primul rând, în nomenclatorul organizării afacerilor, și apoi în inventarele cazuri, aceste ordine trebuie să fie specificate în diferite unități structurale și, desigur, în diferite probleme. Altfel, ordinele de personal nu poate fi găsit, deși el a intrat în bibliotecă și sa culcat acolo în condiții de siguranță și de sunet.

Motivul 2: Distribuția taxelor pe documentele de înmatriculare.

De asemenea, nu uita cu privire la alocarea sarcinilor privind ținerea evidențelor. Acesta este, probabil, una dintre problemele cele mai dureroase, care trebuie să fie rezolvate în companii. Este inacceptabil să se amestece funcțiile de secretar și personalul, introducerea ilegal pe acești specialiști neobișnuit pentru ei locuri de muncă. Avem în mod regulat pentru a răspunde la întrebări, reclamații HR cu privire la punerea în aplicare a obligațiilor lor externe, cum ar fi: „De ce trebuie să emită ordine de asistență financiară lucrătorilor, dar acest lucru nu este premiul pentru aniversarea!“ Secretari, de asemenea, indignat de faptul că, uneori, se angajează să emită ordine în direcția lucrătorilor într-o călătorie de afaceri, nu numai pentru a pune amprenta pe certificat. Proiecte Unele ordine de personal (de exemplu, privind reținerile din salariu) fac de multe ori experți contabili, iar după semnarea ordinelor șefului organizației sunt înregistrate și stocate în biroul personal, dar nu și în departamentul de contabilitate sau de secretar.

Fiecare specialist în compania își îndeplinește funcțiile sale de lucru și este responsabil pentru propria sa zonă de lucru. De stabilire pe funcțiile de bază non-core de personal nu este permis.

Ce documente securizate distincție de ordine în comerț și personal?

Complexitatea separării comenzile asociate cu o varietate de situații specifice care apar în lucrul cu personalul.

Contabilitate pentru comenzi de personal

întrebare practice cu privire la ordinele privind personalul

Am lucrat ca un inspector al HR intr-o companie mica, unde a avut loc toate comenzile în două locații - cu un termen de valabilitate de 5 și 75 de ani. M-am mutat de curând într-o organizație mare, în cazul în care doriți să pună lucrurile în ordine în HR outsourcing. Până la sfârșitul anului se preconizează să schimbe nomenclatura cazuri, iar acum trebuie să ne gândim cum să împartă în mod corespunzător afacerea cu ordinele de personal. Ce criterii, altele decât perioada de retenție, este necesar în acest ghid?

Documentarea mișcarea personalului: recrutare, traducere, transferarea, eliberarea.
Modificarea condițiilor contractului de muncă (cu excepția schimbarea funcției angajatului de muncă): o schimbare a salariilor, schimbările în muncă și altele.
Instruiti angajatului muncă suplimentară: combinația de profesii (funcții), extinderea zonelor de servicii, creșterea volumului de muncă, sarcinile unui angajat temporar absente nemotivate de la serviciu, un anumit contract de muncă.
Implicarea ore non-standard de lucru: pentru a lucra la sfârșit de săptămână și de sărbătorile legale, orele suplimentare de lucru, precum și condițiile care se abat de la normal, de exemplu, în timpul nopții.
Eliberarea angajatului la locul de muncă, în cazurile prevăzute de lege: direcția examinării medicale periodice obligatorii (examinare) sau cu privire la formarea și testarea cunoștințelor și abilităților în domeniul securității și sănătății la locul de muncă; scutirea de la locul de muncă în momentul executării sarcinilor de stat sau publice.
Concedierea unui angajat de la locul de muncă, în cazurile prevăzute de lege.
Acordarea concediului: anual plătit (de bază și suplimentare), fără plată, de formare, concediu de maternitate, pentru îngrijirea copilului.
Direcția într-o călătorie de afaceri.
Încurajarea și recompensa pentru excelență în activitatea lor.
Aducerea la răspundere disciplinară sau materială.
Schimbarea datelor biografice.
Plătiți, stimulente financiare, deduceri din salarii.
Certificarea angajaților.
Formare, educație profesională, și altele.

În funcție de cantitatea produsă în orice situație dată ordinele pe care le pot fi formate, în unele cazuri.

Citește această lună