Clasificarea documentelor în contabilitate

Organizația comite o largă varietate de tranzacții de afaceri. Pentru designul lor și să aplice o varietate de forma și conținutul documentelor. Pentru a înțelege mai bine scopul lor și procedura de umplere, precum și pentru a asigura utilizarea corectă a acestora, impune clasificarea documentelor în funcție de criterii uniforme.

Documentele contabile sunt clasificate în conformitate cu următoarele criterii: scopul, ordinea tranzacțiilor, domeniul de aplicare al metodei operațiunilor de afaceri, numărul de conturi de utilizator, de pregătire, în funcție de gradul de utilizare a mijloacelor de mecanizare (automatizare).

Prin documentele de numire sunt împărțite în administrativă, dezincriminatoriu (executive), clearance-ul de contabilitate și combinate.

Documentele administrative includ eliminarea. șef de misiune a organizației sau a altor persoane de a comite tranzacții comerciale specifice. Documentele administrative sunt, de exemplu, o bază pentru primirea și distribuirea de bani și obiecte de valoare. Deci, pentru a primi banii dintr-un cont bancar, puteți doar cu ordinele scrise ale șefului organizației și contabilul-șef.

Pentru documentele administrative includ o putere de avocat pentru a primi obiecte de inventar, verificați pentru primirea de numerar din contul curent, ordinul de plată pentru transferul de sume de bani în bancă, în ordinea plăților fără numerar. costum pe o lucrare piesă și m. p.

dezincriminatorii (executive documente) sunt procesate deja a făcut operația, adică. E., Ele confirmă faptul tranzacției, prin urmare, să servească drept bază pentru o contabilitate tranzacțiile contabile. Pentru persoanele responsabile punct de vedere financiar, aceste documente sunt justificarea în primirea sau cheltuielile de bunuri materiale și bani.

Aceste documente includ acte care primesc, chitanțe, facturi, cereri de plată, declarații și altele.

documentele de înregistrare de contabilitate sunt angajați de contabilitate, în conformitate cu documentele administrative și de sprijin pentru a pregăti conturi suplimentare, pentru a facilita și a le accelera.

Aceasta include alocarea de memorie foi de cheltuieli generale și generale, declarațiile de amortizare, calculul reducerilor comerciale (costuri suplimentare), în comerț și alte referințe și estimări întocmite de departamentul de contabilitate.

documente combinate combină caracteristicile, bonuri administrative contabile și documente. Aceste documente sunt, de asemenea, ordinea de comitere a unei tranzacții de afaceri specifice, și ei fac deja tranzacția. Uneori, ele conțin, de asemenea, o indicație de ordinul a tranzacțiilor pe conturi.

De exemplu, un ordin de numerar consumabil, ordinea fiind casier pentru bani de grant din registrul de numerar servește document administrativ. Odată ce banii vor fi dat semnătura unei persoane, a lua pe ei, documentul va fi deja o achitare, confirmând faptul de a da bani din casa de marcat. După specificarea unui contabil în acest cont corespondent mandat de numerar conturi el deja este un document de închidere a conturilor.

Pentru documente combinate includ raport de cheltuieli, cererea de materiale pleacă din depozit, contul mandat de numerar și altele.

Utilizarea instrumentelor combinate este larg răspândită în practica de contabilitate, deoarece reduce numărul de conturi, de contabilitate facilitează procesarea documentelor, ceea ce le face mai transparente, reduce costurile forței de muncă și costurile de hârtie.

La operațiunile reflectă volumul documentelor sunt primare și de sinteză.

Documentele primare sunt emise în mod direct la operațiunile de afaceri, acestea sunt primele dovezi ale punerii în aplicare a acestora. Aceasta este o verificare pentru primirea de bani de la banca, cererea pentru eliberarea materialelor din depozit, actul de lichidare a mijloacelor fixe. cerere de plată și altele.

documente de sinteză reflectă tranzacțiile deja înregistrate în documentele sursă. Acestea sunt completate pe baza documentelor sursă compilate anterior generalizand datele lor.

Documentele consolidate includ raport de cheltuieli, declarațiile de deasupra capului de distribuție și costurile generale de funcționare, rapoarte de mărfuri, raport de numerar persoane responsabile punct de vedere financiar, registre și alte cereri de plată. Documente de sinteză, precum și combinate, sunt de o mare importanță pentru a reduce conturile. De exemplu, în loc de intrările pentru fiecare document este un total de înregistrare generală foaie consolidate sau un raport comercial (suma totală de venituri sau cheltuieli articole).

document consolidat care prezintă un rezumat al documentelor primare, rezumă și mărește performanțele lor și, astfel, face posibilă reducerea numărului de conturi în conturi.

Prin acoperirea operațiunilor de afaceri sunt împărțite în documente și de depozitare unice.

lucrări ocazionale fac dintr-una sau mai multe tranzacții comerciale, înregistrate într-un document, în același timp. După întocmirea pe baza înregistrărilor contabile sunt făcute. Aceste documente includ cerințe, facturi, cereri de plată, cecuri, ordine de numerar, acte, etc ..

Acumulând documente treptat într-o anumită perioadă de timp (zile, deceniu, luna) pentru a reflecta operațiunile omogene, în mod sistematic repetitive. Acumulând documente sunt finalizate după o anumită perioadă, după care au fost transferate la departamentul de contabilitate pentru înregistrare.

Aceste documente includ un card de limită gard. La materialele sale de bază sunt eliberate din depozit în producție. Acesta se emite pentru fiecare număr de stoc (tip) de consumabile și conține date despre eliberarea limită a acestor materiale în producție. Comparând datele de eliberare efectivă a materialelor la limita stabilită, monitorizează în mod constant consumul de materiale în producție.

Aplicarea colectării documentului reduce semnificativ numărul documentului prescris și simplifică tehnica de contabilitate. Deci, în loc de înregistrări privind conturile contabile ale fiecărei materii individuale de eliberare din depozit la sfârșitul lunii în valoarea limită a rezultatelor-admisie este o carte de intrare.

Aceste înregistrări cumulative ale conturilor o dată pe lună pe baza rezultatului global al documentelor similare sunt din ce în ce mai frecvente în practica de contabilitate.

Prin numărul de conturi de documente sunt împărțite în singur și multi.

Un document de o singură linie reflectă, de exemplu, sosirea funcționării sau a fluxului de un singur tip de material.

Multi-document care conține mai multe elemente, cum ar fi tipurile de active corporale. Aceste documente fac operațiuni și salarii forței de muncă, de exemplu tinuta pe o hârtie separată, care poate fi o singură linie și multilinie. documente Multiline reduce numărul de înregistrări în pregătirea documentelor, reduce nevoia de formulare pe hârtie pentru producția de numărare. Aceste documente sunt mai raționale și în timpul tratamentului cu PC-ul. Toate detaliile generale sunt înregistrate în document, apoi procesat o dată.

Documentele pot fi clasificate și alte motive, de exemplu, la locul de preparare și utilizare a mecanizare (automatizare).

La locul de pregătire a diferitelor documente interne și externe.

Documentele interne întocmite în organizație. Aceasta include cea mai mare parte a documentelor organizației, cum ar fi chitanțele în numerar, facturi, declarații, rapoarte de cheltuieli, declarații și alte cerințe.

Documente externe sunt în alte organizații și să vină la organizație, cum ar fi facturi, cereri de plată, extrase de cont din contul curent, ordine de plată, etc.

În funcție de gradul de utilizare a mecanizării (automatizare) lucrări sunt împărțite în umplute manual, umplut parțial pe PC, umplut complet pe PC. În prezent, în unele organizații este încă un număr considerabil de documente completate de mână.

În contabilitate, fiecare document are propriul scop, prin urmare, se referă atât la grupe de clasificare diferite. De exemplu, factura (facturi) furnizorului achiziționat materiale este coroborative și, în același timp primar, și exterior one-off documentul.

Pentru Cash - combinat, un singur, o linie primară și un document intern.

Astfel, din punctul de vedere al caracteristicilor de clasificare diferite, fiecare document se referă la un grup corespunzător.