Ce este edi

Ce este EDI?

EDI (Electronic Data Interchange) - Electronic Data Interchange - o tehnologie modernă de organizare a schimbului de informații financiare, comerciale, logistice sub forma unor documente standard structurate electronice (mesaje) între sistemele informatice ale partenerilor de afaceri, înlocuind fluxul de lucru tradițional.

Tehnologia se bazează pe o serie de standarde și convenții care guvernează formatele mesajelor transmise. La elaborarea standardelor au fost revizuite documente „hârtie“, care evidențiază datele cele mai repetitive și câmpurile de date corespunzătoare definite.

Astfel, ONU / EDIFACT este un exces fundamental standard global, care conține referințele cele mai generale ale codurilor internaționale și a formatelor de mesaje, extins pentru a acoperi toate sectoarele posibile ale economiei. Acesta este singurul standard internațional în management, comerț și transport.

Scopul principal al utilizării tehnologiilor EDI - este un schimb rapid, sigur și corecte a datelor necesare, precum și reducerea influenței „factorului uman“ în procesarea documentelor, care, la rândul său, influențează pozitiv calitatea informațiilor transmise.

Lucrările de tehnologie

Pentru a merge la schimbul electronic de date, trebuie să fie conectat la partenerii sistem de mesagerie de afaceri electronice (platforma de e-commerce) specializate.

Sistemul EDI poate oferi, de asemenea document electronic legal documente importante, care nu au nevoie să duplicat pe suport de hârtie.

Parteneri de conectare, integrare de sisteme, de transformare, precum și transmiterea de mesaje între parteneri de firme specializate - furnizori de EDI. Furnizorul oferă clienților săi canal de mesaje de încredere (acces la sistemul de mesagerie electronică de afaceri) și sprijină nivelul convenit de serviciu.

În prezent, modelul pe scară largă a SaaS (software ca serviciu) - Software-ul ca un serviciu. Principalul avantaj al modelului SaaS pentru client service este absenta costurilor asociate cu instalarea, modernizarea și performanțele echipamentelor de sprijin și de lucru pe software-ul acesta. Modelul SaaS este potrivit pentru automatizarea documentelor eco-companie în cazul în care clientul trebuie să fie o soluție la cheie, cu capacități extinse la costuri minime de start-up, și ne permite să furnizeze un sistem electronic pentru schimbul de mesaje comerciale sub formă de serviciu EDI.

Există două moduri de a se conecta la serviciile EDI:

  • Integrarea completă cu o platformă de furnizor de sistem de contabilitate partener. Aceasta presupune prelucrarea automată a mesajelor de intrare și ieșire generate în sistemul de contabilitate al companiei. Pentru integrarea necesară pentru dezvoltarea și armonizarea formate de export - Import de mesaje de informare și transfer de tehnologie la un furnizor de sistem. Cu acest exemplu de realizare posibil să se utilizeze avantajele EDI complet.
  • Utilizarea Web-client. Interacțiunea cu platforma EDI se realizează printr-un browser web, fără integrarea directă cu sistemul de contabilitate. O astfel de realizare nu funcționează conduce la creșterea maximă a eficienței, deoarece necesită intervenția umană în primirea și transmiterea documentelor (transferul manual de date din sistemul EDI într-un sistem informatic, și vice-versa), cu toate acestea, caracterizate prin limitarea introducerii și utilizării de eficiență.

Acest sistem permite interacțiunea unui timp pentru a se conecta la EDI și să comunice în mod consecvent cu toți partenerii, în loc să creați și să configurați o modalitate de a face schimb de documente cu fiecare contrapartidă, reflectând asupra particularităților sistemelor lor contabile, nuanțele personalului fluxului de lucru.

Avantaje și beneficii ale introducerii EDI

Principalele avantaje ale utilizării tehnologiei EDI este:

Printre beneficiile pe care le aduce introducerea EDI, sunt următoarele:

Care este rolul furnizorului EDI?

Este posibil să se pună în aplicare de schimb EDI „direct“, fără a furnizorului?

Desigur, puteți încerca pe cont propriu pentru a pune în aplicare EDI de la zero pentru a pregăti propriul sistem de contabilitate pentru primirea, prelucrarea, verificarea și transmiterea documentelor electronice; asigura monitorizarea și controlul funcționării canalelor de comunicare continuă; să stabilească mecanisme pentru a lucra cu fiecare dintre partenerii de afaceri „direct“ (să aibă în vedere faptul că fiecare partener va lucra cu o varietate de formate de mesaje, cu diferite tipuri de documente, prin diverse canale de comunicare). Pentru toate cele de mai sus, este necesară atragerea întregului specialiștilor de la departamentul de IT, precum și desfășurarea întregii infrastructuri pentru a asigura funcționarea neîntreruptă. Cu toate acestea, o astfel de financiară gravă, forței de muncă și alte costuri nu sunt adecvate și nu pot recupera ținta lor.

În ceea ce privește schimbul electronic de documente necesare?

cerințe legale stricte referitoare la utilizarea obligatorie a documentelor electronice nr. Cu toate acestea, până în prezent documentul electronic este departe de a fi o inovație, ci o parte integrantă a rula o afacere de succes și unul dintre avantajele competitive nu numai pentru mare, dar, de asemenea, pentru întreprinderile mici și mijlocii. Mulți jucători mari declara EDI ca singura modalitate de a lucra cu partenerii săi, care îmbunătățește și simplifică relația dintre ele.

Ce tipuri de documente utilizate în documentul electronic?

În acest moment, în lume, se complace într-o mulțime de diferite tipuri de documente electronice. EDIFACT au adesea o structură complexă, iar utilizatorii pot înțelege greșit cu ușurință principiile și adevăratele intenții ale creatorilor de astfel de mesaje. Pentru a facilita interacțiunea dintre partenerii au creat standarde pentru cele mai comune și mai frecvent utilizate tipuri de documente. Ca un subset al ONU / EDIFACT, standardul EANCOM conține definiții și explicații care permit partenerilor comerciali să facă schimb de documente de afaceri într-o formă accesibilă precise. standardul EANCOM definește un format pentru aproximativ 50 de diferite tipuri de documente.

Cele mai frecvente tipuri de documente electronice:

  • PRICAT - lista de preturi;
  • COMANDA - comandă;
  • ORDRSP - confirmarea comenzii;
  • DESADV - notificare de expediere;
  • RECADV - notificarea de acceptare;
  • FACTURA - cont;
  • SLSRPT - raport de vânzări;
  • INVRPT - în bilanț;

Ce este un GLN?

GLN (Global Location Number) - numărul global de locație - este codul internațional utilizat în schimbul electronic de date și e-commerce. GLN a fost adoptat standardul Asociația Internațională EAN. GLN este un cod numeric format din 13 cifre (număr) proiectat pentru precise și prescurtare (sau de identificare) a persoanelor juridice, sucursale, birouri, departamente și unități fizice funcționale, depozite. Utilizarea numărului GLN este o condiție prealabilă pentru utilizatorii EDI.

Ce este GTIN?

GTIN (Număr Global Trade Post) - Global Trade Număr Articol (articol de comerț) - un număr unic de identificare al unității de comerț. Acest identificator este reprezentat ca un simbol de cod de bare pe ambalajul produsului.

Ce este SSCC?

SSCC (Shiping Codul container Serial) - ambalaj de transport cod de serie - un identificator unic al logisticii (transport) unitate. SSCC este foarte convenabil pentru produsele de etichetare să fie tansportirovke.