Ce este delegarea de autoritate

Buna ziua! Sunteți Yuri Okunev.

noul post ar dori să dedic managerii care s-au indispensabil ponei nemuritor în considerare. Acei oameni eroice care vin să lucreze în zori și du-te, somn deranjant ațipit garda. Cei care ia asupra sa o tona de muncă, și apoi încearcă să efort supraomenesc acest lucru foarte grele de greutate „stoarce“, bate recordul anterior al productivității profesionale. În acest articol, în cele din urmă știi ce este delegarea de autoritate. Și, crede-mă, de acum înainte de a trăi și de a lucra va fi mult mai ușor.

delegând goluri

Pentru a începe să aplice această tehnică de management, este important să înțelegem de ce este de fapt ai nevoie. Pentru a face acest lucru, să ne amintim matricea de prioritate. compus Eisenhower. Împreună cu importante sarcinile pe care le iasă în evidență nu este lucruri foarte importante (urgente si non-urgente).

Astfel de probleme distrage atenția de cap de la problemele cu adevărat importante. Pentru a evita acest lucru și să utilizeze delegarea de autoritate și responsabilitate. În acest caz, managerul poate acorda o atenție deplin la acele cazuri în care nu necesită intervenția sa și să încredințeze soluționarea altor probleme altor angajați ai organizației.

Astfel, este necesar să se înțeleagă ceea ce delegația este diferit de la stabilirea obiectivelor. Sarcina - este o anumită singură întrebare care instruiește managerul pentru a rezolva angajații companiei. Omul este dat o indicație clară cu privire la cazul și metoda de soluție.

Esența delegației este de a fi transferat la un alt membru al echipei responsabile pentru întregul proiect sau o problemă de volum, constând dintr-o serie de subactivități. Aceasta este, în acest caz, artistul este înzestrat cu puteri adecvate și o anumită libertate de acțiune. De asemenea, implicate în procesul de stabilire a obiectivelor și de luare a deciziilor.

În cea mai simplă formă de delegare a matricei autoritate poate fi reprezentată după cum urmează:

Cine are autoritatea / Artist

După cum se spune, simt diferenta ... Numai delegând colegii lor de muncă o problemă, puteți elibera timp pentru a rezolva probleme mai complexe. Și acest lucru este obiectivul principal al managementului timpului de afaceri.

Principiile de bază ale delegației

În primul rând, să prevadă etape de abilitare. Ei arata ceva de genul:

Elaborarea unei liste de sarcini, de priorități.
Obiectivele care pot și trebuie să fie redirecționate către un alt angajat.
Modelarea precisă a problemelor în cap.
Un raport al acestui model pentru înțelegerea angajatului.
Monitorizarea performanțelor (puteți delega, de asemenea, alți membri ai echipei).
Analiza rezultatelor obținute.
Concluzii.

Există anumite reguli de delegare a autorității. Să examinăm cele mai importante dintre ele.

Trust de afaceri trebuie să fie responsabil pentru cei care într-adevăr sunt capabili să facă față cu ea. Prin urmare, ar trebui să ia în considerare aspecte cum ar fi nivelul de profesionalism, experienta, disponibilitatea de calități personale adecvate, înțelegerea angajat al direcției din care el a trebuit să lucreze. Să acorde o atenție la ultimul paragraf. De multe ori problemele de încredere ar trebui să personalul cel mai simplu nivel, ca ei în virtutea pozițiile lor sunt cel mai bun mod de a înțelege că, în calitate de senior manager va avea doar o înțelegere superficială. Doar pentru că acești oameni lucrează cu obiective foarte diferite.
Redirect probleme de un alt angajat are nevoie în mod direct. Aceasta este, în cursul comunicării personale, mai degrabă decât prin intermediul unor terțe părți.
De la bun început trebuie să descrie în detaliu situația actuală viitoare executor, volumul de muncă necesar și scopul final. Acest lucru va ajuta-l să rămână pe curs.
Trebuie să setați un cadru clar pentru munca - gradul de responsabilitate, autoritate și responsabilități, metode de lucru cu obiective și termene. Explicați ce poate și ar trebui să fie făcut și ceea ce - nu.
Povestind despre nevoile lor, asigurați-vă că pentru a verifica cu angajatul pe care el crede despre asta. Pot lua locul de muncă? El va respecta termenele? Că avea nevoie pentru a efectua de locuri de muncă, etc.
delegarea tehnologiei autorității impune ca artistul a avut ocazia, în cursul activității pentru a obține ajutor profesional de la un personal mai experimentat și cunoștințe. Adică, trebuie să fie un fel de curator.
Dacă delega adresarea unui grup de angajați, că fiecare dintre ele este necesar să se stabilească responsabilități clare. Plus „căpitanul“, este necesar să se evidențieze.
Este demn de a împărtăși cu colegii / subordonații nu sunt doar corvoada neplăcute, ci și acele funcții care pot fi la fel de atractive pentru ei. De exemplu, activitatea de creație. Întrucât sarcinile atribuite de dvs. va fi perceput mai loiali. A efectuat - mai ușor.
Delegarea și de management are sens atunci când lucrați cu un gând capabil de a lua decizii de către Executiv. În caz contrar, sensul acestei tehnici este pierdut. Deci, să subordoneaza libertatea.
Solicitarea oamenii de competențe profesionale grave, aptitudini organizatorice, impunându-le responsabilități suplimentare, nu uita de promovare. Motivația (material sau chiar moral) va fi un stimul mare pentru munca productivă.

nu poate trece ce fel de locuri de muncă:

Maestru de planificare.
probleme importante și urgente care necesită implicarea dumneavoastră personală ca lider.
Problemele cu personalul.
Recunoașterile / critic de personal.

metode de delegare

În funcție de complexitatea problemei, dezvoltarea personalului și prezența / absența unei nevoi obiective să fie implicați personal în această lucrare, puteți alege una sau formatul de redirecționare alte taxe.

Următoarele tipuri de delegare:

Ai pus obiectivele specifice interpret și spune exact modul în care acestea realiza și atunci când. Un angajat în general, nu are „libertatea de mișcare“, toate făcut exact la specificațiile dumneavoastră.
Ai comite o anumită cantitate de libertate pentru artist, ci în controlul fiecare mișcare.
Artistul ia decizii și acționează în sine, ci în strictă conformitate cu recomandările.
Ai da libertate maximă executorului, dar cererea de la el rapoartele periodice și detaliate cu privire la activitatea sa și rezultatele sale.
Controlul este limitat la controale de rutină. Artist este complet gratuit, el face, crede, decide, acționează el însuși.

Toate metodele delegatului au argumente pro și contra. Așa cum echilibrată sunt în continuare acele opțiuni care dau libertate, dar în același timp și implică o acțiune colectivă de control destul de semnificative.

Instrumentul de economisire a timpului de mai sus nu este atât de ușor să stăpânească. Prin urmare, în decursul timpului meu de management. printre altele, veți găsi exerciții eficiente în delegarea autorității. Datorită ei, veți învăța cum să se aplice în mod eficient această tehnică excelentă în practică.

imputernicire instrument foarte la îndemână este LeaderTask. Cu acest serviciu puteți încredința sarcinile angajații dvs. au o imagine de ansamblu clară a proiectului, angajații de încărcare a sarcinilor, a urmări performanța lor - inclusiv la distanță!