Catralioane - productivitate - cod de e-mail, eticheta, instrumente de eficiență
scrisori Sortare - obișnui ei înșiși pentru a eticheta sau să amâne toate mesajele pe care trebuie să se răspundă, care conțin sarcina sau atașarea semnificativă este transferată automat în directorul corespunzător, a pus importanța etc. Evitați e-mail masa de ping-pong: el nervos și tu și însoțitorul ...
Dacă redactați o scrisoare importantă, care într-adevăr doriți să obțineți răspunsul, ar putea lucra un astfel de dispozitiv: o notă scurtă în linia de subiect și mass-media cea mai mare realizare a companiei dvs., de exemplu, câștigarea concursului, decernarea Premiului, participarea la evenimentul a fost acoperit pe larg.
Ele sunt utile, multe dintre ele, și ei nu știu totul.
De exemplu, în magazin, Google Chrome are multe soluții gratuite.
În mod constant în căutarea de a descoperi noi instrumente de e-mail.
mail de comunicare are un aspect mult de păr, și, prin urmare, fără ca persoana în intonație și de exprimare interlocutor poate percepe discurs în colorarea negativă de diferite de intensitate. Politețea și detaliile de context poate juca un rol important în stabilirea contactului. În cazul în care poziția relativă a comunicării deja clar „amortizat“ într-un mod natural.
Există un punct important: alegerea unei astfel de abordări într-o semnătură automată a adăugat un link către e-mail Charter (cod poștal), format din 10 puncte. Se pare ca acest lucru: „Prea scurt? Emailcharter.org ». Astfel de companie raportează că concizia răspunsurilor nu este o lipsă de respect și lipsa de atenție la ea, ci pur și simplu o persoană care a ales să utilizeze conceptul de economisire a timpului e-mail. Luați această nevoie de înțelegere, pentru că lupta astăzi cu procrastinare și să se concentreze asupra sarcinilor lor este foarte important. tendință globală: devenind cea mai mare valoare. Aici sunt codul poștal 10 puncte.
Respect timp interlocutor - aceasta este o regulă fundamentală: a minimiza timpul el va cheltui pe corespondența pentru a obține claritate deplină cu privire la subiectul în discuție.
Răspunsul scurt sau un răspuns de întârziere - nu este nepoliticos.
Claritatea și precizie - cel mai important lucru atunci când scrieți scrisori și probleme de formulare.
Scrie propoziții simple, fără viteză implicate și adverbială-participial. Fiecare - cu o nouă linie. În cazul în care scrisoarea este primită cu mai mult de 5 linii, citiți și asigurați-vă că este necesar. Reformulati la scurt timp. Învățați-vă o abilitate el se va dezvolta în timp. Apropo, această abilitate de formare este util să se formuleze scurt și clar în diverse domenii.
În loc de întrebări deschise, cum ar fi „Cum te pot ajuta?“ Oferă opțiunea acțiunilor lor.
Există chiar și un astfel de lucru ca generozitate posta, e-mail Generozitate. De exemplu: „Care va fi cea mai bună opțiune pentru ajutorul meu: 1) suna; 2) sosesc; 3) Nu va interveni?“.
Atașați firul la sursa contextului rapid amintit. Dar dacă comerț acoperă mai mult de 3 litere, se taie istoricul de chat, sau un apel mai bine.
Dacă este posibil, elimina toate excesul de incintă: dacă textul poate fi plasat în mesaj, nu atașați fișierul.
Utilizați acronimele bine-cunoscute, abrevieri care furnizează informații rapid.
În limba engleză, există, de exemplu, cum ar fi NNTR (Nu este nevoie să răspundă - nu este necesar să se răspundă) și MOA (sfârșitul mesajului - sfârșitul mesajului). Dar, amintiți-vă că prea multe acronime dificil de înțeles și de a fi sigur că vei înțelege. Pentru realitățile românești este în general mai puțin potrivită, dar are ceva să-l înlocuiască.
Nu răspunde la fiecare mesaj.
Dezactiveaza.
Cu cât stai în e-mail mai mult, cu atât mai multe e-mailuri pentru a trimite și a primi mai mult. Adăugați acest Zillion conținut sau site-ul Emailcharter.org pentru a vă conecta automat în scrisorile sale, răspândirea culturii corespondenței de economisire a timpului. Stabiliți-vă week-end-e-mail gratuit - week-end, e-mail gratuit.