Caracteristicile de calificare ale lucrătorilor a arhivelor de stat, centre de depozitare

1. „Caracteristicile de calificare ale lucrătorilor de conservare arhivelor de stat, centre de depozitare de documente, arhive, municipalități, departamente, organizații, laboratoare de documente de arhivă“ Manualul de calificare comun pentru manageri, profesioniști și angajați (în continuare - secțiunea CEN) este conceput pentru a aborda problemele legate de cu reglementarea raporturilor de muncă, asigurarea unui sistem eficient de gestionare a personalului de arhive de stat, centre de depozitare a documentelor TION, arhivele de municipalități, departamente, organizații, și să asigure siguranța laboratoarelor de arhivă documente (în continuare - arhive, laboratoare).

2. Secțiunea CEN este împărțită în trei secțiuni: I - „Dispoziții generale“, II - „Caracteristicile de calificare ale lucrătorilor din arhivele de stat, depozitare, centre de documentare, arhive, municipalități, instituții și organizații“, III - „caracteristici de calificare de păstrare a lucrătorilor de laborator de arhivă documente. "

3. Cerințele de calificare prevăzute în această secțiune, CEN, pot fi folosite ca documente legale sau de a servi drept bază pentru elaborarea fișelor de post care conțin o listă specifică atribuțiilor de serviciu ale angajaților, luând în considerare caracteristicile organizării muncii și de management, precum și drepturile, responsabilitățile și competența angajaților. Dacă este necesar, taxele incluse în caracteristicile de calificare ale unei anumite poziții pot fi distribuite între mai mulți interpreți.

4. Caracteristica de calificare a fiecărei poziții are trei secțiuni: „drepturi“, „ar trebui să știe“ și „la cerințele de calificare.“

În „îndatoririle“ conține funcțiile de bază de lucru care pot fi atribuite în totalitate sau în parte angajatului care ocupă această poziție, având în vedere uniformitatea tehnologică și coerența muncii, care să permită specializarea optimă pentru pozițiile de angajați.

„Must Know“ conține cerințele de bază care trebuie îndeplinite de către un angajat în ceea ce privește expertiza și cunoașterea actelor legislative și a altor normative legale, regulamente, instrucțiuni și alte documente, metode și instrumente, pe care angajatul trebuie să le poată aplica în executarea atribuțiilor oficiale.

În „cerințele de calificare“ sunt stabilite necesare pentru a-și îndeplini îndatoririle nivelului de pregătire a angajaților, documente de identificare cu privire la cerințele de educație și experiență de muncă.

5. În TSA nu include calificări de posturi de director adjunct al arhivei, directorul (șef, cap) și șefii de departamente de laborator (șefii de departamente) de laborator arhiva. responsabilitățile postului acestor lucrători, cunoștințele și abilitățile lor sunt determinate de directorul cerințelor de arhivă, director (șef, șef) de laborator, pe baza calificărilor pozițiilor de conducere relevante. Cerințe pentru durata de serviciu stabilite timp de 1 an este mai mică decât pozițiile respective ale conducerii.

Repartizarea atribuțiilor acestor angajați se stabilesc prin documente organizatorice și administrative interne ale arhivelor, laboratorul.

6. În conformitate cu caracteristicile de calificare ale „arhivar șef,“ „arhivar de conducere“ și „“ set taxe, cerințe pentru pozițiile de cunoștințe și de calificare, „arhivari specialist principal al arhivei“, „lider specialist arhivă“ și „expert de rezervă“, respectiv, nu sunt incluse în această secțiune a CEN.

8. Pentru a îmbunătăți organizarea și eficiența arhiviști de muncă, laboratoare, extinderea domeniului de aplicare a responsabilităților lor în raport cu setul de caracteristica de calificare. În aceste cazuri, fără a schimba numele oficial al angajatului poate fi atribuit pentru a îndeplini atribuțiile prevăzute de caracteristicile de calificare ale altor posturi care sunt similare în activitatea de conținut de complexitate egal, punerea în aplicare a ceea ce necesită o calificare de specialitate și diferite.

9. Respectarea cu responsabilități reale și calificările arhiviști, cerințele laboratoarelor determinate de calificările arhivele Comisiei de certificare, laboratoare.

10. Lucrătorii care nu au o experiență specială de formare sau de muncă, a stabilit cerințele de calificare, dar care posedă o experiență suficientă practică și o calitate și pe deplin atribuite acestora taxe, la recomandarea certificării arhivelor Comisiei, laboratoarele sunt atribuite pozițiilor respective și și persoanele cu pregătire specială și experiență de muncă.