Caracteristici ale limbii de documente de afaceri - studopediya

În limba hârtiilor și documentelor oficiale sunt utilizate pe scară largă

2. cuvânt Neterminologicheskie utilizat în principal în discursul administrativ și de birou (propriu-zis, ca urmare, de mai sus, subsemnatul să fie transmis, acest (aceasta), și așa mai departe).

3. Substantivele - numele persoanelor de pe teren cauzate de orice acțiune, sau raportul (chiriaș, martor, angajator, reclamant, transponder, etc.). Substantivele care indică pozițiile și titlurile sunt utilizate în vorbirea de zi cu zi numai sub forma masculină (martor Feodorov, un ofițer de poliție Saveliev, profesor Yemelyanov, etc).

4. substantiv verbal. Printre ele un loc aparte este ocupat de substantive cu prefixul nu (neefectuarea non-apariție, eșec, eșec, respingere, etc.).

5. prepozitii denominative complexe care exprimă aspecte conținutul standard, (în ordine, în ceea ce privește, în vigoare, pe o linie în parte, și altele asemenea). Prin prepoziție cu prepositional pentru a desemna intervale de timp (la împlinirea vârstei de optsprezece ani, etc.).

6. Expresie stabilă nume de tip atributiv de culoarea oficiale stil (subvenție o singură dată, autoritățile superioare, ordinea stabilită, o analiză preliminară, etc.)

7. predicate complexe (pentru a ajuta, pentru a reconstrui, de a efectua o anchetă, etc.), spre deosebire de formele lor paralele ale verbelor (ajutor Reconstruct, investiga, etc.).

La întocmirea și prezentarea documentelor de afaceri nu este ultimul loc este ocupat de eticheta discursul administrativ, unele elemente ale care necesită o atenție specială.

1. Cele mai frecvente forme de adresare: Dragă ..., sau ... dragă! Trebuie amintit faptul că virgula după tratament dă un document (scrisoare) de caractere de zi cu zi; semn de exclamare indică faptul că faptul de a face trimitere la persoana fizică sau de a aborda chestiuni de importanță deosebită.

2. Folosirea cuvintelor Text: (. M) tovarășe (. T), dl (dl), cetățean are specificul său.

Tovarășul cuvânt, folosește în principal în țara noastră pentru anii '90, ea a înlocuit domn cuvânt, folosit în practica mondială. Cetățeanul cuvânt este utilizat atunci când o persoană este tratată ca subiect al raporturilor juridice civile.

3. În scrierea departamental tinde să fie pierderea pronumelui mine. De exemplu, în loc de „Eu întreb,“ a scrie „cerere“. În loc de „am realizat“ scrie „am făcut.“ Cu toate acestea, nu putem spune „am decis.“ Asta-i drept, „am decis.“ În general, pronumele „eu“ este folosit doar într-un raport și note explicative.

4. Eticheta de vorbire administrativă oferă posibilitatea de a utiliza pronumele „el“. Acesta poate fi un mijloc și depersonalizare, și familiaritate, și, prin urmare, necesită o îngrijire specială, chiar dacă utilizarea limitată a acestuia în documentele oficiale. Este evident că, în ordine, hotărârea, decizia, ordinea, caracteristica trebuie să indice numele persoanei și inițialele sale. Caracteristicile fiecărui paragraf se repetă numele și inițialele persoanei la care se face.

2.6. Unele reguli de ortografie
în documentele de afaceri

Cu o scrisoare de capital scris toate cuvintele, în plus față de serviciul, în numele guvernului de conducere, organizațiile de stat și instituțiile din țară, precum și principalele organizații internaționale (Consiliul Suprem al România, Organizația Națiunilor Unite).

Cu o scrisoare de capital este scris primul cuvânt în numele instituțiilor centrale, organizații non-guvernamentale (Ministerul Industriei din România, Federația Română a Sindicatelor Independente).

Cu o scrisoare de capital este scris primul cuvânt și substantive proprii în numele instituțiilor științifice, educaționale, instituții culturale, comerț și industrie (Academia Română de Științe, Școala de Muzică Gnesin Muzeul Tehnic ;., prima fabrica Moscova Watch). Dacă înainte de un nume individual ar trebui să definească, de asemenea, individual, ambele cuvinte sunt scrise cu majusculă (Galeria Tretyakov de Stat, Casa Centrală a Jurnaliștilor).

texte de afaceri includ adesea o varietate de liste, liste care necesită simboluri. Există anumite reguli tehnice și de punctuație documentului de clasificare a textului.

Pentru a se referă la piesele sunt folosite liste:

- cel mai înalt nivel de diviziune - literele majuscule (A, B, C, etc.) și numerele romane (I, II, III, etc.);

- articulație intermediară - cifre arabe (1, 2, 3, etc.);

- nivel inferior de segmentare - cifre arabe cu paranteze (1) 2) 3), etc.) și cu litere mici, cu paranteze (a) b) c), etc.).

După litere mici și cifre arabe cu paranteze nu sunt precedate de un punct, iar punctul (a) este plasat după literele majuscule și cifre romane. 1) A. 1.). Când rubritcirovanie capsa textului sunt separate fie printr-o virgulă sau punct și virgulă (1) ...; 2) ...; ). Punctul este plasat la coloanele de capăt (1 ... 2).), Proiectate fără paranteze.

Toate abrevierile de cuvinte și nume în documentele ar trebui să fie acceptată și înțeleasă. Trebuie amintit faptul că bogăția de text prescurtat grafii, în general, scade tonul documentului oficial. Pentru a evita greșeli în alegerea tăieturi, este necesar să se utilizeze „Dicționarul abrevieri în limba română“ (Wiley 1969).

Numele de concepte geografice, perioade de timp, determinări cantitative, etc. tăiate:

a) înaintea cuvântului, la care se referă, de exemplu: Lacul. (Lake) Profunzime, oraș (oraș) Eagle;

b) după numerele, de exemplu, 8 mii. (mii) de mașini, 10 milioane. (milioane).

Nume ocupații grad sau pot scădea în text chiar înainte de numele de familie. De exemplu: Acad. (Academician) Semenov, Ing. (Inginer) Kravtsov.

Numele Slozhnosokraschennye format din literele inițiale, scrise cu majuscule (MSU). Denumirile formate de principiul mixt, abrevieri scrisoare sunt scrise cu litere majuscule, reducerea silabă - minusculă (Institutul de Cercetare-NIIStroydormash de constructii de drumuri). Conform primei silabă (Rosselmash).

cuvânt scurt trebuie să aibă o marjă de siguranță pentru a decripta a fost înțeles în mod clar. De exemplu, în loc de angajament cuvânt nu se poate scrie datorii. Sau pe-, deoarece acest lucru ar putea fi înțeleasă în mod diferit (factor de umplere, etc.). contracția corectă a cuvântului obligatoriu în toate.

Reducerea ar trebui să fie clar pentru toți cei care citesc documentul. Prin urmare, reducerea la prima utilizare în text, acesta ar trebui să fie decriptat în paranteze, iar apoi să fie reprezentate într-o formă prescurtată. De exemplu: Academia Română de Administrație Publică (APAR), atunci numai zdrențe.

Este imposibil să taie cuvintele cheie. De exemplu, în cazul în care documentul în cauză într-o călătorie de afaceri - cuvântul nu este redus.

reduceri de scriere ar trebui să fie unificate într-un singur text. De exemplu, nu se poate apela la o regiune cuvânt este litera p. paradisul silaba. combinația districtului.