Atribuțiile Office Administrator
Office manager - un muncitor, office manager. De obicei, angajatul este introdus în starea (creier) sediul central al întreprinderii sau la birou, în care societatea de administrare situat direct.
Diferența principală și esențială între manager de birou și managerul de birou este atribuțiile de conducere - administrator, ca regulă, nu gestionează lucrătorii de birou, dar numai unul dintre ei devine treaba in colaborare cu personalul de birou.
office manager și manager de birou ar trebui să posede astfel de calități personale ca sociabilitate, vitalitatea, capacitatea de a-și exprima în mod clar gândurile lor, încrederea, capacitatea de a convinge, capacitatea de auto-organizare (administrator) și capacitatea de a gestiona o echipa (pentru manager), cunoașterea limbilor străine, pr.
2. La oficiul poștal administratorul desemnat de către persoana care are studiile (superior, secundar). Experiența economică și administrativă a nu mai puțin de 1 an (, 2 ani, 3 ani, etc.).
3. Biroul Managerul trebuie să știe:
3.1. Amplasarea spațiului de birouri.
3.2. Principiile de planificare și proiectare a spațiului de birouri.
3.3. Normele și metodele de organizare a muncii de la birou.
3.4. Domeniul de aplicare a lucrătorilor de birou activități.
3.5. Etica relațiilor din cadrul grupului de lucru.
3.6. standarde de evidență.
3.7. Principiile de organizare a rechizitelor de birou.
3.8. Cerințe legale la acordurile economice și procedura de încheiere a acestora.
3.9. Echipamente de birou tehnic.
3.10. Condiții de utilizare a echipamentelor de birou.
3.13. reglementările interne.
3.14. Bazele legislației muncii.
3.15. Regulile și reglementările de protecție a muncii, siguranța, igiena industrială și protecția contra incendiilor.
4. Numirea administratorului oficiul poștal și eliberarea din funcție prin ordin al șefului organizației.
5. Office Administrator raportează direct ___________________________________.
6. În absența unui administrator de birou (călătorie de afaceri, concediu, boală, etc) va acționa în calitate de persoana desemnată în modul prevăzut. Această persoană dobândește drepturi și responsabilitatea pentru îndeplinirea corespunzătoare a sarcinilor sale corespunzătoare.
II. Funcție de locuri de muncă
1. Asigură formare la biroul de lucru zi (dezactivarea sistemului de alarmă, conectarea echipamentelor de birou și pregătindu-l pentru operarea, întreținerea papetărie de birou și consumabile).
2. estimările privind software-ul de birou logistica.
3. elaborează documentele necesare pentru încheierea de contracte pentru: furnizarea de papetărie, consumabile și alte obiecte de inventar necesare pentru activitatea biroului; întreținerea și repararea echipamentelor de birou; alte servicii.
5. Asigură curățenia și ordinea în spațiile de birouri.
6. Acesta controlează funcționarea corectă a echipamentelor de birou și raționale de utilizare papetărie și rechizite de birou.
7. Stabilește contacte cu serviciile operaționale, organizațiile municipale pentru RESOURCING spații de birouri de reparații și alte lucrări.
9. Aranjați personalului aerian și de birou de bilete de cale ferată, dispecerizarea vehicule.
10. Organizeaza hârtiile de birou, apelurile primite și de gestionare a apelurilor de ieșire.
11. Organizează servicii eficiente și culturale pentru vizitatori, oferă un mediu confortabil pentru ei, să le consilieze cu privire la chestiuni administrative, furnizează informații și alte materiale (cărți de vizită, liste de prețuri, broșuri, etc.).
13. Păstrează un record de vizitatori.
14. ia măsuri pentru prevenirea și eliminarea conflictelor.
15. Executa ordinele de serviciu individuale superiorul său direct.
16. Pregătește biroul pentru a închide (se stinge luminile și echipamentele de birou, pentru a activa sistemele de alarmă, etc.).
Office Administrator are dreptul la:
1. în mod independent și sub responsabilitatea sa de a gestiona fondurile alocate pentru a furniza valorile de inventar de birou necesare.
2. Trimite la șeful companiei sugestii pentru îmbunătățirea activității biroului și întreprinderea ca întreg.
3. Familiarizați cu documentele care reglementează drepturile și obligațiile postului, criteriile de evaluare a calității îndeplinirii îndatoririlor oficiale.
4. să semneze și să aprobe documentele de competenta sa.
5. să solicite conducerii companiei de a asigura condiții organizatorice și tehnice și setul de proiectare de documente necesare pentru îndeplinirea îndatoririlor oficiale.
Office Administrator este responsabil pentru:
1. Pentru executarea necorespunzătoare sau neexecutarea obligațiilor sale în cadrul acestei descrieri de locuri de muncă - în măsura permisă de legislația muncii aplicabile din România.
2. Pentru infracțiunile comise în cursul activităților sale - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă actuală a România.
3. Pentru pagube materiale întreprinderii - în limitele stabilite de legislația muncii din România.