Asta! - 6 sfaturi despre cum să organizeze un eveniment cultural

„Urban Designer“ a publicat rata de extras de școală on-line Vector „Cum de a deschide un centru cultural“, în care Darya Shulga, director al verii programul public al Institutului „Arrow“, directorul general al festivalului de muzică „Afișa Picnic“, explică modul de organizare a programului cultural al spațiului public.

Chiar și mai multe sfaturi și perspective - aici.

Programul de vara este o instituție publică pentru mass-media, Arhitectură și Design „Arrow“ - o activități de patru luni educaționale și recreative: prelegeri, ateliere, discuții, proiecții de filme și petreceri. Evenimentele sunt gratuite și deschise pentru toată lumea, ei colectează circa 300 de mii de oameni anual.

Evaluează posibilitatea de a site-ului dvs.

Caracteristici ale site-ului, în special, dimensiunea și aspectul, influențează foarte mult ceea ce va arata ca un program cultural. De exemplu, „săgeata“ din curtea Institutului de Arhitectura a fost planificat în cadrul unui set de activități specifice: prelegeri, proiecții de filme, târguri mici și petreceri. Ne petrecem o mare festival de muzică sau de deschidere veloparada imposibilă. Există, de asemenea, restricții care se referă la activitățile pentru copii. In curtea „Arrow“, a construit o scară mare, care de obicei stau prelegeri vizitatori. Etapa de mare și copiii pot cădea și a lovit, așa că trebuie să se gândească la o măsuri de securitate separate pentru evenimente pentru copii.

Asamblarea o echipă

Organizarea programului cultural singur este aproape imposibil - de obicei, au nevoie de o echipă. Trebuie să fie o persoană care este responsabil pentru partea tehnică: scenă, sunet, ecrane, proiectoare și electricitate. Relații cu mass-media și specialist în marketing, cineva are grija de comunicare cu partenerii, cineva - cu vizitatorii. Există probleme administrative: de management al documentelor, curățenie, securitate. Dacă toate acestea vor o singură persoană, se va rupe. Și, desigur, nu se poate face fără directorul de creație - producător de conținut, director de program - în acest rol poate avea nume diferite. Sarcina lui - să caute proiecte interesante, notabile, oameni care au realizat multe, sau să facă ceva nou în domeniul lor, și să vină cu evenimentele la care participă.

Găsiți curatorii pentru zonele individuale

se așteaptă resurse

Pentru orice caz, avem nevoie de un buget și o anumită cantitate de echipamente: echipamente, mese, scaune. Este necesar să se gândească prin detalii, întrebați-vă: „Pot să-l oferi?“. Înainte de a aproba un eveniment, aveți nevoie pentru a înțelege ceea ce este nevoie pentru a face acest lucru. Finanțarea necesită adesea o planificare pe termen lung. Cererile de subvenții, publice și private, trebuie să fie prezentate în câteva luni, dacă nu un an. Singurii bani pe care le puteți obține mai mult sau mai puțin rapid - este un mijloc de sponsori și veniturile din vânzarea de bilete.

Oferi vizitatorilor confort

Există cerințe de bază pentru organizarea de evenimente: evenimentul trebuie să aibă toalete, coșuri de gunoi și persoanele care furnizează procedura, de exemplu, verificați că vizitatorii nu aduc obiecte periculoase sau băuturi alcoolice. Pentru comoditatea vizitatorilor este de navigare importante: Oaspeții trebuie să fie clar în cazul în care intrarea, cum se ajunge în această sau acea zonă. Și nu uitați despre persoanele cu dizabilități. Un alt punct important - pregătirea și verificarea echipamentului: pentru a filma screening-ul nu este întreruptă la jumătate, lucrări de microfon lector, prezentarea pe ecran.

Cu atenție selectați lectori