angajat de afaceri privat

PERSONAL ANGAJAT

de afaceri privat este un set sistematic de documente contabile personale și originale necesare care descriu viața angajaților în diferite poziții în organizație sau în funcții de conducere în anumite sectoare ale economiei.

Legislația prevede menținerea obligatorie a personalului fișiere numai funcționari publici. Pentru alți lucrători legați prin efectuarea unor afaceri personale determinate de reglementările locale ale organizației, bazată pe tradițiile desfășurarea afacerilor personale, dezvoltat de o practică îndelungată.

lanț tehnologic de formare a fișierului cu caracter personal cuprinde:

- Adăugarea la lista (jurnal) inventarul dosarelor personale înregistrează instituția unui nou dosar personal;

- de formare acoperă chestiune personală: design-ul copertei, în conformitate cu indicația standard a numărului de înregistrare al dosarului personal și data stabilirii acesteia; dosarul personal Desemnarea pe coloana vertebrala a dosarului;

- depunerea foi curate dosar din lista internă a documentelor dosarul personal, completarea și plasarea acestuia într-un plic pe coperta din spate de emitere dosarul personal al cardului de control;

- obtinerea angajat al departamentului de personal de șeful serviciului setului inițial de documente care urmează să fie incluse într-o chestiune personală;

- sistematizarea documentelor primite cu informațiile documentele de inventar intern introduse în documentele de afaceri private;

- foi de numerotare brute ale documentelor și a documentelor foaie de desemnare dispunerea în inventar intern;

- depunerea documentelor din dosarul de fișiere cu caracter personal în numerele de secvență de foi; Numărul de validare de foi;

- cameră de fișiere cu caracter personal într-un dulap de depozitare închis;

- plus, la primirea documentelor de o chestiune personală;

- sistematizarea documentelor care urmează să fie incluse în orice afacere privată, în conformitate cu secvența necesară a poziției lor în cazul;

- făcând intrările regulate în inventar internă a documentelor de o chestiune personală. Depunerea documentelor într-o chestiune privată, numărul de validare de foi;

- efectuarea de afaceri personale: efectuarea înregistrărilor și notele necesare cu privire la verificarea documentelor de un caz personal, în plus față de forma personală a personalului contabil;

- emiterea de organizare de gestionare a fișierelor personale și personalului din departamentul de mână în cartea de control al cazului; atunci când cazul din spate - verificarea disponibilității și integrității documentelor;

- examinare în departamentul de personal de organizare a lucrătorilor cu documentele afacerilor lor personale, în conformitate cu sistemul actual, accesul la afacerile personale;

- făcând un semn de difuzare, în plus față de dosarul personal al personalului contabil; picturi murale marca de certificare persoana responsabilă pentru menținerea dosarelor de personal, și de a face cunoștință cu o chestiune personală;

- închiderea dosarului personal: a verifica dacă toate documentele unui caz personal, înregistrarea martorului foii la finalul cazului și de a face înregistrarea finală în treburile interne ale unui inventar al documentelor, set obligatoriu de documente, de înregistrare se referă la dosarul personal, în conformitate cu cerințele serviciului de arhivare;

- livrarea dosarului personal la organizarea arhivei în fruntea inventarului arhiva de tablouri în acceptare și (sau) inventar revista de fișiere personale;

- înregistrarea înregistrărilor personale în inventarul dosarelor personale de arhivă; aplicarea numerelor de inventar și numărul de depozitare unitate pe coperta dosarului personal;

- Se adaugă numărul Arhiva de afaceri personale în registrul inventar afacerile personale ale serviciului de personal.

Documentele care urmează să fie incluse în dosarul personal poate fi împărțit în mod oficial în mai multe grupuri. Inițial, dosarele personale includ documente prezentate atunci când se aplică pentru un loc de muncă după ei - documentele care de recrutare, și apoi - documentele apărute în cursul perioadei angajatului în organizație. Documentele care urmează să fie plasate într-o chestiune privată, depinde de pozitia angajatului.

În afaceri private sunt încurajate să includă următoarele documente:

- personal cerere de admitere la muncă în scris;

- o copie a documentului de identitate;

- copii ale documentelor cu privire la educație, calificare sau cunoștințe speciale, în cazul în care prezentarea documentelor necesare pentru ocuparea postului sau de performanță;

- o copie a certificatului de asigurare de asigurare de pensie de stat;

- copia certificatului de înregistrare a unei persoane cu o autoritate fiscală în România (cu furnizarea de angajat);

- o copie a documentelor de înmatriculare militare pentru serviciul militar și persoanele care fac obiectul militar obligatoriu;

- rezultatele unui examen medical preliminar (examinare) efectuate pentru a determina adecvarea acestor lucrători pentru a efectua lucrările atribuite (în cazurile prevăzute de lege);

- copii ale documentelor care confirmă dreptul angajatului de a impozita deduceri în conformitate cu art. 218 NKRumyniya (la momentul depunerii cererii unui angajat să se supună lui deducerile);

- copii ale documentelor privind stabilirea gradului de invaliditate și limitează capacitatea de a lucra (în cazul reprezentării);

- Întrebări frecvente despre natura și condițiile de muncă în activitatea principală (atunci când primesc pluraliste pe o lucrare grea, nocive, periculoase sau de lucru legate de gestionarea vehiculului);

- documente referitoare la înregistrarea accesului la informații de stat sau alte secrete protejate prin lege constituie, în cazul în care îndeplinirea atribuțiilor postului său ca urmare a utilizării unor astfel de informații;

- o copie a contractului de muncă;

- copie a ordinului privind ocuparea forței de muncă;

- de manual lucrător de birou a lui;

- copie a contractului de răspundere deplină;

- acord nedivulgarea, o parte din datele personale ale angajaților organizației (pentru angajații cu acces la astfel de informații);

- copii ale acordurilor de modificare a anumitor dispoziții ale acordului de muncă de către părți;

- notificarea de schimbare a condițiilor contractului de muncă de către angajator;

- copii ale ordinelor de transfer de la un alt loc de muncă, despre mișcările de promovare, aplicarea și eliminarea sancțiunilor disciplinare;

- copii ale documentelor care confirmă schimbarea datelor biografice biografice (certificat de căsătorie sau un certificat de divorț de schimbare a numelui, etc ...);

- și expunerile de motive, declarațiile angajaților cu privire la diverse probleme;

- rezultatele examinărilor fizice periodice (anchete);

- documente a servit ca bază pentru ordinul de încetare (anulare) a contractului de muncă;

- copie a ordinului privind încetarea contractului de muncă;

- copie a cărții de muncă cu o recordation a încetării contractului de muncă.

Ca o regulă, chestiune privată plasat un muncitor fotografie stabilit în formatul de organizare (de obicei 4 x 6 cm). Se recomandă să se actualizeze fotografii lucrătorilor cel puțin o dată la 5 ani sau la împlinirea vârstei de 20 de angajați și 45 de ani.

Copii ale documentelor (declarații) înainte de a fi plasat într-o chestiune privată trebuie să fie certificate angajații serviciului de personal. Este cel mai bine pentru a începe o afacere privată după înregistrarea raporturilor de muncă, adică, după semnarea contractului de muncă și publicarea unui ordin de locuri de muncă. În plus, toate documentele referitoare la angajat, pentru a asigura o protecție adecvată și comoditate în manipularea o chestiune personală depusă și plasate într-un dosar separat.

În timpul înregistrării inițiale dosarul personal este atribuit un număr de cont, completați pozițiile respective pe coperta din față și a coloanei vertebrale, inventar intern investit în ea. Lista internă este o listă de documente plasate într-o chestiune privată. Acesta conține informații cu privire la numărul de pagini de afaceri personale, care este un document specific, și ajută să-l găsească rapid. Inventarul este depusă imediat cu stabilirea afacerilor personale și completat la primirea documentelor pentru activitățile angajatului. Este necesar să se facă un nume plasat într-o chestiune privată a documentelor, numărul de pagini, data retragerii unui document din cazul identificării persoanei puse sub sechestru documente. În cazul îndepărtării temporare a unui substitut foaie de document încorporat în loc. Confiscarea documentelor din dosarul personal numai cu permisiunea șefului departamentului de personal. inventar intern este semnat de fata ei, cu indicarea datei de desen. Foi de calcul caz de inventar intern sunt numerotate separat.

Într-o chestiune privată pentru discreția personalului din departamentul angajatului nu pot fi incluse documente pe o perioadă temporară de depozitare - .. Trimitere la locul de reședință, certificate de sănătate etc. precum și copiile dublet ale documentelor, în cazul în care acestea nu conțin litiere personal de valoare. Aceste documente pot fi generate într-o perioadă de depozitare temporară a cazului.

Fișierele personale trebuie să fie luate în considerare și înregistrate în carte (revista) din contul afacerilor private. Graficele jurnal: numărul de caz, numele și inițialele angajatului, data stabilirii lucrurilor pe cont și data de anulare a înregistrării, lista angajaților, responsabil pentru menținerea dosarelor de personal. În nomenclatura afacerilor de dosare personale de servicii de personal pentru a se potrivi pe o singură linie: „afacerile private ale angajaților

Fișierele personale sunt păstrate în biroul de personal și a efectuat un angajat al serviciului desemnat prin ordin al șefului organizației responsabile pentru această lucrare. Fișierele personale ale angajaților care ocupă pozițiile nomenclaturiști sunt stocate în personalul de conducere al organizației-mamă.

Accesul la problemele personale reglementate de conducătorul organizației, în conformitate cu procedura generală de acces la documente confidențiale și date cu caracter personal.

chestiune privată format într-un capac de carton (director registrator), care trebuie să fie marcate cu un număr atribuit în registrul dosarelor personale. Acoperă numere de fișiere personale sunt secvențiale, corespunzător numărului total de cazuri. Capace sunt utilizate pentru a stoca plasate în dosarul său personal numai angajații activi.

Fișierele personale ale angajaților trebuie să fie păstrate în departamentul de personal. Dar, după respingerea o chestiune privată care urmează să fie pregătite pentru transfer la arhiva. În acest scop, mai multe fișiere personale sunt combinate și plasate într-unul din capacul prin coasere, iar dimensiunea lor nu trebuie să depășească 250 (volum).

Materialele cazuri individuale din cadrul afacerii (volume) sunt aranjate în ordine alfabetică (prenume), iar materialele aferente diferitelor cazuri individuale, sunt separate printr-o foaie de hârtie, indicând pe ea numele, prenumele și patronimicul persoanei, raportul de muncă cu care încheiată.

Fiecare caz în comun (care) este însoțită de inventar intern care enumeră numele și prenumele și numerele de pagină, care sunt situate în documentele corespunzătoare (informații). Lista de documente pot fi preparate pe un calculator, data și semnătura sunt setate manual. La finalul cazului a depus un caz foaie-martor.

Transferul de fișiere personale la arhivă se efectuează în termen de cel mult trei ani de la finalizarea lor documente. înregistrările de personal trebuie să fie păstrate 75 de ani și de afaceri personale directori, membri ai conducerii, executive, organele de supraveghere ale companiei, angajații cu administrația publică și alte titluri și premii - tot timpul.

Departamentul de personal fișiere personale sunt stocate într-o secvență de numere în arhivă - în ordine alfabetică a numelor de familie lucrate. Pentru a găsi rapid afaceri servește ca ordine alfabetică sau indicele de card. În cazul organizațiilor mici sunt situate în dulap, în ordine alfabetică. Fișierele personale sunt păstrate separat de carnetele de muncă.

În fiecare an, comitet special desemnat ar trebui să inspecteze prezența și statutul dosarelor de personal. Verificarea Fapt este fixat în fiecare caz în parte. În identificarea pierderea afacerilor personale sau deteriorarea acesteia se întocmește și a efectuat o investigație internă.

formarea și depozitarea dosarelor personale ale angajaților organizației corespunzătoare face posibilă pentru a asigura confidențialitatea completă a afacerilor personale sunt în documentele pentru a preveni accesul neautorizat la probleme personale persoanelor neautorizate. Cu întreținerea corespunzătoare a dosarelor de personal este mult mai ușor de a lucra cu întreprinderile și modificarea în timp util a documentelor justificative și informațiile necesare.

În practică, de multe ori se pune întrebarea: este posibil să se familiarizeze angajatul cu materia sa personală? În conformitate cu Legea N 152-FZ a lucrătorului ca obiect date cu caracter personal are anumite drepturi la protecția datelor lor la dispoziția angajatorului. În conformitate cu art. 89 TKRumyniyarabotnik are dreptul de a fi pe deplin informat cu privire la datele sale personale și prelucrarea acestor date, un acces liber gratuit la datele lor, inclusiv dreptul de a primi copii ale oricăror înregistrări care conțin date cu caracter personal ale salariatului, cu excepția cazurilor prevăzute de lege federală. În acest sens, pentru a informa lucrătorul cu propria sa afacere nu numai posibil, dar este necesar.

Dar fiecare regulă există excepții. Angajatorul poate refuza un angajat să se familiarizeze cu o chestiune personală în următoarele cazuri:

- prelucrarea datelor cu caracter personal, inclusiv datele obținute ca urmare a activităților operative de investigație,-contrainformații și de informații se efectuează în scopul apărării naționale, securității naționale și de aplicare a legii;

- prelucrarea datelor cu caracter personal efectuate de către organismele deținute angajat privind suspiciunea de comiterea unei infracțiuni, sau îl taxeze cu un dosar penal sau de a aplica o măsură preventivă înainte de trimitere în judecată, cu excepția cazurilor prevăzute de penale zakonodatelstvomRumyniyasluchaev procedurale atunci când a permis să introducă un suspect sau acuzat cu astfel de date personale ;

- furnizarea de date cu caracter personal încalcă drepturile și libertățile altora constituționale.

În acest caz, refuzul angajatorului, în conformitate cu art. 20 din Legea N 152-FZ pentru a furniza informații trebuie să fie motivată și să dea angajatului în scris, în termen de cel mult șapte zile lucrătoare de la data depunerii cererii sau de la data primirii cererii.

În toate celelalte cazuri, salariatul are dreptul, în orice moment pentru a face cunoștință cu afacerea sa personală, iar angajatorul nu are dreptul să-l nege asta.

semnat de imprimare