Alegerea unui nou birou când, de ce, și cel mai important - cum, RUSBASE
PR-manager al companiei Virtuozzo Anna Zueva a spus despre modul în care echipa lor se confruntă cu mișcare. În acest articol veți afla cât de mult și ce fel de eforturi trebuie să fie aplicat în mișcare nu a „iad“ pentru angajați, și o schimbare de bun venit.
Poate că această experiență va fi de folos.
Și dacă este necesar?
După cum se spune, în mișcare - este ca polpozhara. Într-adevăr, în cazul în care mutarea suferă foarte mult - este de multe ori pierdut de documentare, există confuzie în acest proces. Unii angajați au la primul lucru de la domiciliu (dar nu toate știu cum să facă), și așa mai departe. Deci, înainte de a face o mutare trebuie să se gândească cu atenție dacă este necesar, de fapt.
Am adus la mai multe principii care ajuta să judece dacă compania are nevoie de mișcare. De fapt, se poate arata ca un brainstorming - scris, argumente pro și contra.
Este important să se evidențieze cele mai importante: Care este obiectivul principal de activitate al societății în această etapă?
De exemplu, avem nevoie pentru a crește productivitatea angajaților, care a fost ciudat de a lucra la birou vechi - este vorba despre departamentele de dezvoltare de software, ingineri de suport și testeri.
birou veche pur si simplu sa dovedit a fi inadecvate pentru noi provocări, așa că am decis să-l schimbe. În plus, am ajuns să construiască centre de date de la Moscova, deci un plus de putere electrică necesară.
Avem un birou în Seattle, care într-adevăr toată lumea este fericită
Acesta este un birou spatios la etajul 10, care oferă o vedere bună a orașului. Dar ceea ce este cel mai captivat angajații noștri, care sunt de multe ori în Statele Unite, cu mediul de afaceri - aceasta este atmosfera din jurul biroului.
Faptul că Olympia Tower este situat în apropiere de Pike Place (piața turistică) și Steynberka parc, puteți merge cu ușurință la o plimbare în timpul prânzului, să mănânce, în cazul în care la fel ca sau să stea pe o bancă în parc. Așa că ne-am dorit pentru a obține un loc cu capacități similare din Moscova - cu infrastructura, zone de agrement și diverse cafenele.
Principalul lucru - că era un om bun
Nu vom vorbi despre faptul că atunci când alegeți o locație nouă pentru viața infrastructurii critice, importanța accesibilității la infrastructura de inginerie de putere - stie deja totul.
În plus, este important ca proprietarul a fost persoana adecvată, și a fost posibil să cadă de acord asupra parametrilor importanți.
Când studia un nou site, asigurați-vă că pentru a verifica:
- dacă proprietarul este pe mici concesii, de exemplu, dacă gata să vă ofere o gamă de spațiu liber
- Dacă există un contract în care orice condiții oneroase, cum ar fi necesitatea de a face reparații pe propria cheltuială sau readuce camera la starea inițială după ce a fost eliberat
- Sunteți mulțumit de condițiile de plată, care nu ridica prea des de închiriere laid
- Care este starea și posibilitatea de a sistemelor de inginerie - în special, în cazul în care pot menține numărul corect de persoane, sau proprietarul este încă salvat pe instalarea lor
- Este posibil să cadă de acord asupra propriilor servicii - pentru a alege un furnizor, companie de curățenie, în cele din urmă, agenția de securitate
- Uită-te în ochii lui și să încerce să vadă dorința de a găsi un chiriaș pe termen lung și să trăiască în pace. Dacă, în schimb, flacăra este aprins lacomie febrila - rula fără să se uite înapoi.
Noul birou - o viață nouă
Nu uitați că, împreună cu un birou nou în personalul necesar la noile reguli veni în cazul în care nimeni nu a urmărit întârzierile la început, personalul va fi o lungă perioadă de timp pentru a fi târziu, dacă a existat un loc unde poate fi mai confortabil pentru a bea cafea, oamenii vor sta de multe ori împreună și discuta probleme într-o ceașcă de băutură fierbinte, revigorant.
Noi, la rândul său, derivat o formula 3 modificări principale:
- atmosferă mai prietenoasă (toate evenimentele s-au mutat chiar în Openspace)
- Programul mai convenabil (nouă infrastructură de birouri permite acest lucru)
- Mai multe spații separate (acum avem mai mult de negociere pentru afaceri privat), iar numele negociază acum în onoarea corpurilor cerești: Soare, Mercur, Venus, Pământ, Marte, Luna
ne-am mutat
Dându-și seama de necesitatea și chiar necesitatea de a selecta proprietar adecvat și loc confortabil, încă mutat. Până în prezent, acest eveniment poate fi considerat pozitiv, și există mai multe explicații.
Am ales pentru a dezvolta business-parc „Otradnoye“, care se află pe aceeași stație de metrou „Otradnoe“ că biroul nostru vechi, astfel încât angajații nu trebuie să rearanja rutele lor de a lucra. Noul parc de afaceri creat suficiente oportunități de dezvoltare și de recreere, precum și pentru munca productivă: aceasta zona cu intrare / ieșire planificate de vară, terase verzi, cu Wi-Fi, care pot fi rulate, magazine confortabile de cafea, precum și 2 mare este pazit pe deplin săli de mese confortabile.
Pentru sport, de asemenea, are tot ce ai nevoie: o sală de fitness gratuit pentru angajați, loc de joaca multifunctional in aer liber pentru fotbal, volei și baschet, precum și zona de tenis de masă și fotbal vă permite să se încălzească în orice moment al zilei, precum și pentru a concura cu colegii.
Ne-am oprit în prima clădire, așa că am avut o mulțime de oportunități de a se adapta spații pentru ei înșiși. Deci, am creat un spațiu comun pentru dezvoltare, dar oferă camere separate pentru alte unități. De exemplu, biroul de serviciu este acum în propriul spațiu separat, și discuții aprinse programatorii nu le împiedică să vorbesc cu clienții.
Alain Lavrinets, art director Virtuozzo
A fost o experiență interesantă pentru a extinde sarcinile lor de zi cu zi de proiectare asociate cu relocarea de birou. Pinterest mea completat de grupuri, cum ar fi „recepție“, „înregistrarea de negociere“, „soluții interesante pentru birou“ :)
Venind în birou, mă uit acasă deja tăiate din piatră colorată, logo-ul companiei, și știu cât de mult de lucru, coordonarea de pași a mers să-i ia locul de onoare. Și cât de multe opțiuni de film mat, care este parțial aplicată pe pereții transparenți de săli de ședințe.
Mulți oameni nu folosesc faptul că nu poate fi dungi numai, precum și orice vector de imagine, de exemplu, un număr foarte mare de camere, sau ilustrare. Măsura a fost un fel de cale de ieșire din zona de confort al design-ului web și regulile Digital World în mediul real. Ceea ce nu mai puțin interesant a fost, cu diferite opțiuni pentru creativitate.
5 sfaturi pentru alegerea unui nou birou de la Michael Ryabicheva, Virtuozzo CFO
Acum, a primit deja rezultatele și modul său de mișcare și schimbare de birou, dorim să împărtășească experiențele lor. Prin urmare, „pereezzhatelyam“ doresc să dea 5 cel mai important, în opinia noastră, Consiliul:
- Alege biroul care se va potrivi cu angajații dumneavoastră. Aflați mai multe despre toate argumentele pro și contra ale opțiunilor avute în vedere și să le discute cu personalul - toate au fost la fel de fericit cu mișcare.
- Încercați să se adapteze la birou sub el. În cazul în care există posibilitatea de re-planificare, face bine pentru ca oamenii să lucreze confortabil și confortabil.
- Să se mute la noul birou nu va distruge cultura corporativă, și să aducă în ea ceva nou și valoros pentru afacerea dvs. - face regulile vieții în noul birou mai productive
- Chiar și în mișcare cea mai pozitivă - este o mare problemă. Deci, încercați să alegeți birou, care se va potrivi cu compania are cel puțin 5 ani - luând în considerare capacitatea, consumul de energie, precum și nivelul chiriei.
- Semnarea contractului în condiții avantajoase, nu se stabilească pentru inacceptabile pentru tine de domeniile de responsabilitate, penalități și revizuirea plăților lunare. Nu uitați, puteți găsi întotdeauna un proprietar adecvat.