Adunarea ca formă de decizie colectivă - probleme de afaceri brainstorming - etica

Adunarea ca formă de luare a deciziilor colective

O formă destul de comună de discuții colective de probleme de afaceri sunt întâlniri deținute în scopul înțelegerii în comun a unui anumit aspect de interes pentru public. Pentru discuții vor oameni care împărtășesc interese (ședința acționarilor, taxele de partid, taxele de cetățeni pentru a desemna un candidat pentru deputat, etc ..).

Taxele sunt pregătite în prealabil, și cu atât mai bine, cu atât mai mare va fi efectul comportamentului lor. Ca și alte forme de comunicare, taxele constau din mai multe etape, dintre care niciunul nu poate fi ignorat: pregătirea reuniunii; probleme de iluminat și motivele pentru aceasta; discutarea problemei; decizie. Desigur, pregătirile pentru taxele implicate în grupul de lucru, ai cărui membri sunt mai interesați de rezultatul.

Pentru a găsi o abordare adecvată a publicului, vorbitorul, care este, persoana care vorbește, la o întâlnire cu unele informații sau keynote, trebuie să țină cont de circumstanțele și mediul în care pentru a efectua. Mai presus de toate trebuie să definim în mod clar pentru ei înșiși ideea de bază a performanței, să consolideze argumentele sale clare și dovedite. Nu va exista niciodată un vorbitor bun, care merge la podium, fără a pregăti bazele discursului său. Desigur, în detalii, vă puteți baza pe experiența, influențele situaționale și ascultătorii stimuli, dar partea principală a discursului trebuie să fie gândite în prealabil. Este necesar să se definească ce ar trebui spus în introducere, corpul principal, și că - în cele din urmă de performanță.

Conștientă din Regulamentul de procedură, este necesar să se aloce timp pentru a face o prezentare. Oamenii de stiinta recomanda aproximativ 10-12% din timpul total de a aloca intrare, 4-5% - concluzii, iar restul - corpul principal [10].

Adunarea administrează de obicei Prezidiului, care este ales de către membrii săi.

În urma unui discurs cu raportul cu subiectele prezentate spre examinare, începe discuția sa. Efectiv ei vor fi discurs pregătit. Aceasta poate veni și unii dintre participanții la reuniune, cineva entuziasmat despre raportul. Problema numărului de persoane care iau parte la discuție și să stabilească regulile, participanții la întâlnire.

Prezentarea este mai bine să acopere același subiect. Acesta poate fi împărțit în mai multe sub-performanță. Fiecare gând, informații care sunt luate pentru performanță, ar trebui să fie evaluate în mai multe moduri: dacă îndeplinește acest obiectiv? logică și convingătoare? sau interesant? dacă forma materială de exprimare și circumstanțele în care acesta trebuie să fie proclamată? Se va șterge publicul? indiferent dacă sunt sau nu sunt conforme, în general, la acceptat standarde etice? Este în aceste discursuri etică și cultura comunicării pronunțate.

Narcisist, el stă în fața unui public, să se laude, pentru a asculta el însuși, sigur de semnificația persoanei. El nu a fost interesat în interesul studenților, dorințele și preocupările lor. Dimpotrivă, cel care încearcă să fie de folos oamenilor, nu regreta timpul și efortul în curs de pregătire pentru performanță, materiale pentru selectarea condamnări. Performanța sa va fi cu siguranță un succes.

Capacitatea de a lua în mod constant de îngrijire a studenților și capacitatea de a te pune în locul lor - una dintre cele mai importante premise pentru succes. În strânsă legătură cu capacitatea de a monitoriza reacția sălii, întotdeauna conștient studenților cu un nivel scăzut de cunoștințe. Acest sfat ar trebui să fie atent, pentru că puteți subestima publicul, care prezintă materialul este prea simplist, nu este, de asemenea, de dorit.

Cum să pregătească o prezentare să fie bine primit de către public? Iată câteva sfaturi:

• Nu folosiți propoziții prea mult timp, deoarece acestea sunt greu de înțeles;

• Personalizare oferte, dar nu exagera persoana a treia singular și la plural. Această încălcare a etichetei. Nu vă fie teamă de a utiliza în caz de necesitate formează prima persoană;

• Nu supraîncărcați cuvintele în limba de origine străină, termeni profesionali, concepte abstracte, pentru că ei sunt nu toată lumea poate înțelege;

• Încercați să includă spectacole de exemple, comparații și concluzii și spunând uneori spiritual, dar le tratam cu seriozitate de selecție;

• Nu exagera cu detalii inutile, în care se pierde ideea principală;

• concizie excesivă poate deteriora publicul să înțeleagă informațiile și ideea de bază;

• să fie întotdeauna conștienți de etica discursului său. Lipsa de respect pentru elevii rândul său, în cele din urmă împotriva celui care acționează.

Pentru a atinge succesul, vorbitorul este important să știe cum să se refere elevii să-l personal și la tema lui ales. Raportul poate fi prietenos, neutru, și neprietenos foarte neprietenos. Dacă el știe că majoritatea ascultătorilor sunt ostili față de ea, ar trebui mai întâi de toate să aibă grijă să își modifice setările. În cazul în care raportul dintre neutru, în primele minute ale necesitatea de a face publicul mai mult de ajutor. În literatura de specialitate, multe dintre aceste sfaturi cu privire la vorbire și nu ar trebui să le neglijeze. Este necesar să se utilizeze experiența altora și de a dobândi bunuri. Acest lucru va ajuta la realizarea de succes în practica profesională.

Prezidiul sau a unui grup de lucru va face un proiect de decizie, care este acceptat participanții la reuniune și apoi completată cu orice altă ofertă. În cazul în care un propus și a pus la luarea în considerare a participanților la reuniune sunt pozitive, este supus la vot și adoptat în cazul în care primește majoritatea voturilor prezente la participanții la întâlnire. Această etapă a taxelor este important, deoarece calitatea deciziei nu depinde numai de eficacitatea acestei acțiuni, dar, de asemenea, o schimbare a situației, care a fost discutată. Soluția trebuie să fie specifice și să indice actorii și termenele. Extrem de important este etapa de monitorizare a executării deciziei. Este de dorit ceva timp pentru a informa participanții la reuniune cu privire la rezultatele punerii în aplicare a deciziei și observațiile și sugestiile critice făcute. Acest lucru se face acum în mod obligatoriu la adunarea acționarilor, care examinează factorii de decizie informații cu privire la punerea în aplicare a deciziei luate de costurile anterioare și incluse în aceste propuneri.