7 sfaturi, cum să lase un mesaj vocal pe robotul telefonic

Lumea modernă este utilizarea de gadget-uri și de comunicare virtuală a condus la faptul că granițele dintre conversație casual cu utilizarea jargonului și comunicare profesională. Urmand aceste sfaturi, puteți fi sigur că va apărea în cea mai bună lumină.

1. Evaluați mediul

Zgomotul de fundal pe mesaj vocal pare neprofesional și distrage atenția. În cazul în care destinatarul aude un zgomot, acest lucru îl conduce să creadă că nu ai putut pregăti în mod corespunzător și nu a aprecia împrejurimile lor. Asigurați-vă că înainte de a lăsa un mesaj vocal, vă aflați într-un mediu liniștit și mesajul va fi auzit în mod clar și distinct.

2. Se prepară o scurtă trecere în revistă

Confruntându-se cu o foaie de „foaie de ieftin“ te va oferi concentrare. Asigurați-vă că planurile dumneavoastră sunt stabilite pe scurt, inclusiv numai punctele esențiale pe care intenționați să le acopere în mesajul de transmisie.

4. Definiți obiectivele

5. Vorbiți cu încredere și tonul respectuos

Vorbiți de vorbire curat și evitați cuvintele materiale de umplutură. Din moment ce se face cu interpretarea unuia dintre cele mai dificile tipuri de traducere.

6. Fii concis

Nimeni nu îi place să asculte mesajele vocale lungi și prelungite. Atunci când se analizează ceea ce vrei să spui, să identifice principalele puncte și aruncați restul.

7. Rezumați punctul și informațiile de contact

Concluzie: Amintiți-vă un lucru important!

Chiar dacă lăsați un mesaj de la un prieten, un prieten, o persoană care te cunoaște foarte bine, amintiți-vă că tehnica da distorsiune de voce, și pur și simplu nu se poate ști, așa că întotdeauna imaginat.