7 moduri de a planifica timpul lor - Centrul de instruire

Cu abordarea corectă obiceiul să fie de zi cu zi și un plan săptămânal vă va ajuta să rămână mereu calm și încredere în viață. Cu toate acestea, o încredere excesivă rutina de zi cu zi poate duce uneori la stres și un sentiment constant de anxietate, atunci când va simți că ar fi mai bine, și nu au început să-și planifice nimic.

În general, oamenii incep sa experimenteze de stres atunci când nu înțeleg cum de a combina o rutina de zi cu zi organizată pentru situații neprevăzute și evenimente spontane. În loc să accepte de calm schimbarea ca o parte inevitabila a procesului de lucru, ei încep să te enervezi la tine și la alții, aproape orice merge împotriva planurilor lor, fie că este vorba o întâlnire sau un transfer al unei întârzieri neașteptate. Ei pot obține toate nervos, refuzând să ia locul de muncă, sub pretextul lipsei de timp pentru a rezolva problema cel mai bun mod. De exemplu, în cazul în care timpul alocat pentru un proiect care a trebuit să fie redus de la trei ore până la un an și jumătate, ei pot nici măcar nu doresc să înceapă să lucreze pe ea.

Pentru a lua cu adevărat profita de planificarea zilei sau săptămânii și pentru a evita toate aceste complicații prin „efecte secundare“ sale, ar trebui să fie luate la problema cu mare calm. În cartea sa «Cum de a investi timpul tau Ca bani» sfătuiesc oamenii să folosească șapte moduri de a obține eficiență care funcționează numai cu condiția de planificare. Pentru a menține astfel o atitudine pozitivă, trebuie să fie pregătit să accepte în mod deschis și calm neprevăzute.

Intențiile contează.

Este puțin probabil că va dori să zboare pe un avion fără să știe unde va ateriza, pentru că vă poate transporta nu la locul potrivit. Deci, este o gestionare a timpului: trebuie să știi în avans, în cazul în care, în cele din urmă pe care doriți să fie și ce măsuri ar trebui să ia în acest sens. Desigur, piloții au uneori să schimbe ruta sau chiar să facă o aterizare forțată din cauza condițiilor meteorologice. Cu toate acestea, faptul că acestea au o destinație clară, crește foarte mult șansele de pasageri în cele din urmă ajuns la locul potrivit.

Și veți obține rezultate mai bune dacă programați sarcini pentru a doua zi. Data viitoare, când ceva neașteptat apare, se va rupe toate planurile tale și să pui la îndoială însăși ideea organizării eficiente a timpului, amintiti-va un lucru simplu. Intenția inițială predeterminată calea de mișcare și vă va oferi impulsul necesar pentru a atinge obiectivul final, chiar și în cazul în care calea este uneori necesar să se schimbe cursul.

Revizuiți înțelegerea lor de rezultatul ideal.

Un client ma întrebat odată, caută cineva îndeplini toate sarcinile. I-am răspuns că 100% realizarea obiectivelor pentru o zi - o raritate mare. Pentru majoritatea oamenilor, un rezultat bun - atunci când este posibil să se facă 60-70% din ceea ce au stabilit pentru ei înșiși. Mai târziu, pe reflecție un pic mai mult, am dat seama că această întrebare ar fi mai bine răspuns într-un alt mod: rezultatul ideal este determinat de încrederea pe care le eliminați în mod corespunzător timpul lor, pe baza informațiilor disponibile, aveți prioritățile și circumstanțele a apărut în timpul zilei. Pentru a evalua mai bine productivitatea lor de zi cu zi este adecvată la întrebarea „Mi-am pierdut timpul de azi?“ În loc de „Am făcut tot ce am planificat?“.

Nu pierde timpul elaborării planului de „ideal“.

plan perfect nu există. Chiar dacă a existat o modalitate de a crea ceva de genul asta, pe baza informațiilor cunoscute pentru tine, tot nu ar trebui să ia în considerare evenimentele neprevăzute și, prin urmare, asigură perfecțiunea. Scopul elaborării programul zilei este competent pentru a asigura un nivel suficient de claritate. Ar trebui să fie clar pe ce să se concentreze asupra și cum ar trebui noi oportunități. Vă recomandăm să stabilească un interval de timp pentru organizarea rutina de zi cu zi și săptămâni. Cel mai adesea planifica săptămâni suficient de ore maxim. Un plan al zilei nu trebuie să depășească cincisprezece minute, pentru că în acest caz nu trebuie să stabilească noi priorități, suficient pentru a construi pe sarcinile pe care le stabiliți-vă pentru o săptămână.

Imaginați-vă că planurile dumneavoastră - acest card.

Planurile pentru o zi, săptămână sau chiar un an - aceasta este cartea care va permite să găsiți direcția corectă de deplasare și o idee generală a drumului pe care le puteți alege. La fel ca și abaterea de la traseul selectat te uiți la hartă pentru a obține din nou pe drumul cel bun și să continue călătoria, planul vă va oferi o perspectivă asupra modului în care să reprelucrare programul în cazul unei întârzieri. În timpul zilei, întotdeauna am verificat încrucișat cu programul său și am a face ajustări. În acest caz, îmi spun: „Deci, ținând cont de timpul efectiv luate în acest moment, sau că o conversație importantă neplanificat că acum trebuie să fac mai întâi“ Puteți face același lucru. În loc de a verifica e-mail, după o întâlnire neprogramată sau apel, vă rugăm să consultați programul dvs. mai bine și, dacă este necesar, mutați evenimentele în jurnal sau pentru a rearanja elementele din lista de sarcini pentru a avea o înțelegere mai clară a ceea ce ar trebui să facem în primul rând.

Asteptati neașteptate.

Unul dintre avantajele majore ale organizării raționale a timpului este că face posibil să reacționeze la evenimente neașteptate, fără a se confrunta cu stres sever. Cu o planificare corectă, acționați cu prudență, și de a efectua sarcinile înainte de termen. În acest caz, chiar dacă există ceva care necesită schimbări în programul dvs., pentru tine aceasta nu va fi o mare problemă, pentru că ați planificat cu timp liber. Dacă acționați fără reglementări rezonabile, va trebui să lucreze într-o astfel de proximitate apropiată de data specificată, că cea mai mică eșec poate duce la probleme serioase. În scopul de a reduce în mod semnificativ nivelul de stres, stabilit sarcina - cel puțin o zi pe săptămână (de preferință, mai mult de unul) pentru a face munca înainte de timp. Deci, va fi capabil să răspundă mai flexibil la tiranți neașteptate și probleme tehnice.

Tu examene.

În cazul în care planurile dumneavoastră și acuratețea performanței lor sunt baza stima de sine, riscați să pierdeți pământul de sub picioarele lor. Deși eu cred cu toată inima mea în puterea de stabilire a obiectivelor și disciplina, eu, de asemenea, știu că viața nu poate fi pus sub control deplin. Trebuie să-l ia pentru ceea ce este. Dacă ați fost în dificultate despre ce ai făcut sau nu a făcut ceva, întrebați-vă două întrebări: „Ce sa întâmplat?“ Și „Pot să fac în mod diferit data viitoare?“. Răspunsurile la acestea va ajuta să înțelegeți ce decizii sunt luate în viitor.

Fii deschis la creativitate.

Mi-a plăcut într-adevăr gândul, că mi-a împărtășit unul dintre clienții mei. Cu permisiunea lui, eu dau aceste cuvinte, așa mi se pare că ele exprimă perfect intențiile interacțiunii și a libertății: „În această săptămână am avut o mare de timp cu mama mea. Ea ma învățat tehnica de pictura in ulei. Ea a spus că unii dintre artiștii înainte de începerea lucrărilor la pictura pe panza schita arunca peisajul. Cu toate acestea, ea a subliniat faptul că schița de data aceasta, nu ar trebui să fie foarte detaliate, iar artistul nu prea strict stick la el, în caz contrar aceasta va afecta grav direct pe spontaneitatea muncii sale și ar interfera cu impulsurile sale creatoare. Se pare că această lecție poate fi atribuită de gestionare a timpului. Încep să descopere încă o dată că ceea ce contează cu adevărat vreau să văd viața lor și cum să pună în aplicare mai bine. Vă mulțumesc că mă ajuți să înțeleagă că viața - este o imagine pe care am vopsea modul în care vreau să ".

Deci ... relaxați-vă. Respirați adânc. Deschideți vela și să le gestioneze în funcție de curentul și vântul. securitatea și încrederea noastră nu este în planurile noastre și în inimile noastre. Viața ne este dat să trăiască și să se bucure, nu doar pentru a pune un semn de selectare lângă fiecare element din listă.