1 Birotică ca una dintre funcțiile de control

Hârtiile a documentat activitatea organizației (întreprinderii), bazată pe organizarea științifică a muncii, cu utilizarea tehnologiei moderne.

Procesul include acum operațiunile de gestionare a:

1 Colectarea și prelucrarea informațiilor;

2 Prepararea soluțiilor;

3 decizie;

4 Aducerea executantului;

7 Găsirea informațiilor.

de management al întreprinderii - procesul de obținere a informațiilor și de a lucra cu ea.

Organizarea de lucru cu documente - crearea condițiilor pentru toate tipurile de documente. Întreprinderea trebuie să fie o procedură unică pentru întocmirea documentelor și de a lucra cu ei. Această comandă este fixat în instrucțiunea model cu privire la munca de birou.

Hârtiile este prezent în fiecare organizație, indiferent de tipul acesteia, forma juridică de organizare, natura activităților. De-a lungul timpului, importanța managementului înregistrărilor în organizații nu este în scădere, dar în creștere. Ea nu are nevoie de o dovadă a propoziției că, fără un sistem de management al documentelor creat o organizație care nu poate funcționa cu succes. Orice organizație nu a fost dat valoarea timpului de lucru cu documente, cu siguranță, este vorba de necesitatea de a organiza lucrul cu documente, de ex., E. Pentru a stabili un sistem de evidență.

1.1 Cea mai importantă sarcină a managementului documentelor

management al documentelor (DOW) - cea mai importantă funcție a gradului de control pentru a îmbunătăți activitatea cu documentele definite: eficiența operațională și pentru a muta documente.

- capete și experți este de preferință efectuat lucrări de creație;

- interpreți sau executanți tehnice efectua operațiuni referitoare la prelucrarea documentelor;

Hârtiile din definiția întreținerii documentare a managementului evidențiate două aspecte:

- organizarea de lucru cu documente.

Prima parte se referă la toate tipurile de locuri de muncă, care sunt asociate cu pregătirea documentelor, iar al doilea - de a lucra cu documentele deja create.

de gestionare a înregistrărilor de serviciu în organizație îndeplinește mai multe sarcini foarte importante:

- de stabilire a unei proceduri uniforme pentru lucrul cu documente;

- crearea condițiilor pentru utilizarea eficientă a tehnologiei moderne de calculator atunci când se lucrează cu documente;

- să asigure păstrarea documentelor create în organizație.

A sarcinilor de serviciu de management al documentelor urmează funcția sa. Cele mai importante sunt:

- organizarea, în numele documentelor de orientare de redactare, de a asigura înregistrarea și emiterea acestora;

- primirea, înregistrarea, înregistrarea documentelor de intrare și ieșire;

- menținerea controlului asupra executării documentelor, informații sistematice la șeful disciplinei executive de stat;

- organizarea producției de documente, copierea și reproducerea rapidă, dezvoltarea și proiectarea formelor de documente;

- o organizație consolidată nomenclator de întreprinderi, oferind formare cazuri subdiviziunilor din nomenclatura structurale;

- organizarea activității instituțiilor de arhivă și utilizarea documentelor de arhivă;

- de dezvoltare, împreună cu părți ale organizării măsurilor de îmbunătățire a formelor și metodelor de lucru cu documente.